SPACEPLANNER

Ваш незаменимый инструмент для планирования застройки любого типа мероприятия: от выставки до банкета. Вы сможете расставить оборудование, сформировать предложения для клиентов или спонсоров сразу из системы, просчитать бюджет на основе планировки и вывести каталог на сайт мероприятия. Легкая система управления не требует специального обучения

SpacePlanner

Мы позаботились о мелочах, чтобы Вы думали о главном

  • Создать событие

    Заполните данные о вашем мероприятии, откройте доступ сотрудникам - менеджерам проекта и техническим специалистам

  • Определить цены

    Внесите цены на площадь, промо-места, оборудование. Гибкое управление скидками

  • Сформировать бюджет

    Закрепите стартовые показатели проекта, следите в режиме онлайн за изменениями бюджета. Больше не нужно пересчитывать планировку вручную

  • Выбрать площадку

    Выберите онлайн шаблон места проведения мероприятия. Корректный масштаб, технические зоны

  • Нарисовать планировку

    Нарисуйте экспозиции и промо-места для продаж, выбирайте оборудование из каталога

  • Управлять площадкой

    Проверяйте брони и продажи мест, заказ оборудования в режиме реального времени. Формируйте отчет в табличный формат

  • Сформировать предложение

    Отправьте автоматическое предложение участнику сразу как отметили его место на планировке

  • Внести участников

    Внесите всех участников и информацию о них на русском, английском и немецком языках

  • Разместить каталог на сайте

    Воспользуйтесь нашим виджетом и разместите интерактивный каталог и планировку на сайте мероприятия

Безопасность
данных

Все соединения с Protoplan производятся с использованием сертификата SSL, что обеспечивает безопасность информации пользователей и защиту паролей. Резервное копирование всех данных выполняется каждые 30 минут

Интеграция
систем

Protoplan легко интегрируется с внутренними системами и сервисами Экспонента за счет использования RESTful API и других стандартных протоколов

Бесперебойная
работа 24/7

Независимые дата-центры соответствуют международному стандарту Tier III и требованиям безопасности банков, платежных систем и предприятий электронной коммерции PCI DSS. Надежность инфраструктуры составляет 99,982%

Хотите попробовать?

70% вашего времени часто уходит на работу, которая не создает добавленной стоимости и напрямую не влияет на достижение цели. Мы уверены, что Ваше время нужно использовать на успех выставки, а не на рутину, поэтому специально для Вас мы сделали тестовый доступ к SpacePlanner бесплатно

Лучше, чем мы сами,
о нас расскажут наши клиенты

Кай Людвигс

эксперт в организации выставок, руководитель агентства Happiness Research Organization Германия

«Protoplan – это будущее в подготовке выставок. Экономит много времени и денег как Экспонентам, так и Организаторам. Понятный интерфейс и функциональность делают легкой и простой стрессовую работу всех, кто участвует в подготовке выставочного проекта. Просто попробуйте!»
Вадим Ефременков

руководитель выставочных проектов «Текстильлегпром», Lingerie-Expo, «ИнтерТкань», директор “sales-B2B”, эксперт по развитию на B2B рынках

«На Protoplan собран не только полный каталог отраслевых выставок, но и все статистика и цены. Я могу просто нажать пару кнопок и получить готовую сводную информацию по отраслевым выставкам, даже выгрузить ее в привычный Excel. Раньше, чтобы собрать и проанализировать это тратилось два дня, теперь — пара секунд. И все это открыто и доступно любому пользователю Интернета совершенно бесплатно»
Алла Елизарова

директор выставки «Агросалон»

«Сервис сработал хорошо. Мы считаем себя в какой-то мере его соавторами, ведь именно на Агросалоне, на организаторах и экспонентах выставки, прошло его тестирование. Мы рады, что в этом году выбрали именно этот ресурс для организации выставки. Надеюсь, что в следующий раз снова будем работать вместе. Это будет отличный инструмент для выставочников»
Андрей Солодилов

заместитель директора «ПромАгро»

«Система управления выставкой Protoplan мне очень сильно помогла. Это прорыв. Потому что не надо заполнять документы. Со всей работой я справился за полчаса. Раньше ту же работу я делал месяц. И я ничего не вез собой на выставку – у меня была пара документов, а заявок бумажных в этот раз просто не было. Сколько времени сэкономлено»
Денис Пронин

менеджер по развитию Weidemann

«Мне очень понравилось. Во-первых, сделано обучающее видео. Я посмотрел и буквально через 15 минут все понял. Очень помогает нам, участникам выставки, правильно и быстро заполнять документацию. Там есть такая опция, как напоминалка. Мы работаем, все загружены, а здесь появляется информация о том, что срок подходит к концу и у вас осталось столько-то дней для заполнения бумаг. Я считаю, это большое благо для нас, молодцы»
Михаил Коропалов

генеральный директор Krone

«К этому весь мир подходит, электронный документооборот гораздо удобнее. Мы относимся к инновации позитивно, потому что она экономит время — самый ценный ресурс»
Виталий Савинков

коммерческий директор CSort

«Меня приятно удивила система Protoplan. На Agritechnica мы использовали Microsoft Project, с помощью которой также планировали участие в мероприятии. Аналогичная система. Она повышает эффективность взаимодействия между Организаторами и Экспонентами»
Виктор Егоров

руководитель отдела продукт-менеджмента Amazone

«Это хороший ход, потому что стало намного легче общаться с организатором, удобнее обращаться с документами».