​Жизненный цикл выставочного стенда


19 января 2017 г.



Монтаж/демонтаж, транспортировка, упаковка, хранение, настройка, мелкие и крупные повреждения — на век выставочного стенда выпадает немало испытаний. Но он должен держаться во что бы то ни стало, быть долговечным, выносливым, износостойким, чтобы как можно лучше отработать инвестированные в него средства. Так сколько же длится этот самый век выставочного стенда и как продлить ему жизнь?

Выставочная индустрия, мода на дизайн и графику, маркетинговые инструменты постоянно меняются. С учетом этого компании-экспоненты стараются максимально увеличить отдачу от своих инвестиций. Прежде всего такая схема касается выставочных стендов, срок эксплуатации которых стараются растянуть на как можно большее время. И потому конструкции и сооружения, которые предназначены для повышения продаж, создания выгодного имиджа компании, параллельно противостоят всем невзгодам непростого выставочного мира.

Жизненный цикл выставочного стенда движется по кольцу:

  • в какой-то момент ваша компания перестает быть довольна старым стендом и приступает к проектированию нового, разработанного в соответствии с текущими потребностями;
  • в течение первого года использования вы абсолютно довольны новым стендом, используя его на всех запланированных выставках;
  • к началу второго года своего существования стенд по-прежнему выглядит неплохо, но уже с трудом удовлетворяет растущие потребности вас как экспонента;
  • примерно на третьем году вы решаете внести небольшие корректировки в дизайн, иногда и в конструкцию, пытаетесь безболезненно подлатать появившиеся там и тут мелкие повреждения;
  • после года четвертого все острее становится вопрос ремонта и переделки выставочного стенда, который все меньше отвечает маркетинговым задачам и новому бизнес-курсу компании, но больше становится похож на лоскутное одеяло;
  • довольно скоро к экспоненту приходит понимание, что он «вырос» из своего старого стенда. И тогда команда по организации участия в выставке и дизайнеры приступают к разработке нового проекта.

По статистике такой цикл выставочного стенда повторяется каждые 5–7 лет, хотя временные рамки определены потребностями и возможностями каждого конкретного экспонента. Это как с одеждой: какой-то человек носит ее всего пару лет, а потом меняет на новую, а какой-то не расстается с вещами по два десятилетия.

Но, как ни крути, выставочный стенд, как и любая вещь, приобретенная с прицелом на будущее, требует постоянного ухода, ремонта, технического обслуживания и модернизации, что продлевает его жизнь. Чтобы сохранить «омолаживающий» эффект подольше, следуйте простым рекомендациям.

Закладывайте способность стенда к изменениям еще на этапе проектирования

По мнению специалистов, именно способность быстро и легко приспосабливаться к любым условиям является залогом долголетия выставочного стенда. Еще на этапе проектирования все участники процесса производства стенда должны быть включены в работу. Введите дизайнера в курс ваших долгосрочных потребностей и ожиданий относительно выставочного стенда. Тогда после ряда правильных дополнительных вопросов профессионал сможет приступить к разработке концепции, проекта, где способность стенда приспосабливаться к различным условиям уже будет заложена. Далее подрядчик, занятый изготовлением конструкций, будет лучше понимать, какими качествами должен обладать будущий выставочный стенд. Он предложит варианты, отметит, какие инвестиции могут потребоваться в дальнейшем, чтобы провести со временем необходимую переделку и модернизацию.

Учтите возможность добавлять и убирать отдельные элементы стенда

Условия, финансовые возможности, площади, пункты договоров меняются от выставки к выставке. Но если ваш стенд способен вырастать и уменьшаться с помощью модульных элементов, это избавляет вас от многих хлопот и затрат. Способность изменяться относится не только к размерам, но и к форме. Выставочный стенд, который может становиться рядным, прямоугольным, квадратным, выгнутым, полукруглым, дает возможность экспоненту участвовать в различных мероприятиях. Если модульность заложена в свойствах конструкций изначально, значит не нужно изменять что-либо принудительно, что тоже положительно сказывается на долговечности. И кстати, простор для творчества в любых обстоятельствах увеличивается, когда выставочный стенд позволяет добавлять или убирать дополнительное оборудование и элементы: стойки, витрины, мониторы.

Обновляйте графику регулярно

Каркас выставочного стенда, выполненный из качественных материалов, способен оставаться «молодым» примерно 5–7 лет, а вот графика постепенно теряет и лоск, и актуальность. Но «переодевать» выставочный стенд время от времени это быстрый и экономичный способ модернизации. Замена устаревших элементов графики сродни макияжу.

Многих пугают перемены. Большинство считает их дорогим удовольствием. Но прогресс шагнул достаточно далеко, предоставив экспонентам выбор из новых технологий производства тканей, графики, способов печати, которые сделали процесс переделки выставочных стендов проще и дешевле. Да что и говорить, те инновации, которые предлагает индустрия, сами подталкивают к модернизации.

Специалисты отрасли настоятельно рекомендуют экспонентам закладывать в бюджет по крайней мере одно изменение или в год, или для каждого выставочного сезона. Это не только помогает продлить жизнь стенда, но и позволяет компаниям представать перед аудиторией в обновленном ярком виде.

Продумайте правила эксплуатации стенда

Все усилия, направленные на сохранение молодости выставочного стенда, составляют основу увеличения рентабельности, долговечности, комфорта, эффективности затрат. Отличным подспорьем здесь служит программа управления собственностью, которую экспонент может разработать совместно, следуя советам и рекомендациям дизайнеров, производителей, подрядчиков, работавших над проектом. Когда заранее, с учетом индивидуальных качеств, условий, интенсивности использования, продуманы этапы хранения, доставки, установки и демонтажа, контроля и ухода, это дает много. И прежде всего уверенность в долголетии при условии соблюдения правил эксплуатации.

Выставочная индустрия ставит непростые условия. Но тщательное планирование, способность мыслить в перспективе гарантируют эффективность инвестиций в стенд-долгожитель.



Назад