Выставочный стенд: когда место имеет значение


10 января 2018 г.



У агентов по недвижимости есть поговорка, которая отлично подходит к выбору стенда на выставке: при поиске квартиры важны только три вещи — расположение, расположение и еще раз расположение. Protoplan подскажет, как не ошибиться в выборе и обеспечить себе отменный трафик на выставке.

Когда вы решаете принять участие в выставке, пусть даже впервые, все равно вы инстинктивно знаете, что некоторые места в экспозиции лучше других. Некоторые из них гарантируют, что к вам на стенд придет больше посетителей, другие грозят тем, что вас фактически никто не заметит. Как определить, за какие места на выставке стоит бороться, а каких избегать?

Экспоненты, которые не знают или не могут разглядеть разницу, способны саботировать собственные усилия по подготовке к выставке: стоит только выбрать неверное местоположение стенда, и вся работа насмарку. Не позволяйте этому случиться с вами. Protoplan подготовил для вас памятку из семи пунктов, которые позволят сделать ваше участие в выставке максимально эффективным.

1. Ловите посетителей выставки, пока они «свежие»

Когда выставка только открывается, внимание посетителей сконцентрировано на всем, что они видят — ловите их, когда они буквально делают первые шаги по павильону. Это идеальный момент, чтобы произвести первое и отличное впечатление. В этот момент глаза еще не замылены, и люди более восприимчивы к информации. Поэтому стенд, расположенный у входа в павильон, — отличный выбор. Посетители не только увидят его в числе первых, но и с большей вероятностью запомнят ваш бренд.

2. Избегайте конкурентов на выставке

Может показаться хорошей идеей встать в экспозиции рядом или напротив ваших основных конкурентов. Вы можете подумать, что это демонстрирует клиентам вашу уверенность в собственном превосходстве. На самом деле все не так просто. Посетители выставки, в основном, перемещаются по павильону в поиске информации. И вам должно быть важно захватить их внимание полностью, сделать так, чтобы они максимально долго пробыли на вашем стенде и не ушли к конкурентам. Поэтому лучше встать все-таки немного поодаль. Особенно не стоит вставать на выставке рядом с конкурентами, если ваш бюджет уступает, и стенд выглядит не так привлекательно. Речь не идет о том, что вы предлагаете более качественные товары или услуги, а только о визуальном впечатлении, которое вы можете создать на выставке. Для многих посетителей это может стать решающим фактором. Поэтому, выбирая расположение стенда, смотрите на план и старайтесь встать обособленно.

3. Обсудите расположение стенда на выставке с менеджером

Один из самых простых вариантов принять взвешенное решение о расположении стенда — связаться с менеджером со стороны организаторов выставки и выяснить у него максимум информации: расположение и стоимость стендов, места, которые уже заняты, локацию ваших конкурентов. Менеджеры, которые не один год работают на выставке, всегда знают, какие места расположения стендов более или менее выгодны и эффективны. Зачастую они знают заранее, где будут стоять самые крупные экспоненты выставки. Конечно, каждый год могут быть нюансы, но вам в любом случае стоит проконсультироваться с организаторами, чтобы обеспечить себе самое удобное место в экспозиции и воспользоваться всеми преимуществами, которые вам полагаются.

4. Избегайте стендов рядом с уборными

Сразу скажем, что этот пункт несколько противоречивый, потому что многие экспоненты специально выбирают расположение стенда рядом с туалетами — местами притяжения посетителей выставки. Их мотивация проста: большинству участников выставки придется сходить в уборную, возможно, не один раз, и почему бы не воспользоваться большим объемом трафика? Но есть два «но». Первое — никто не идет в туалет с мыслью оценить рядом стоящие стенды, все так или иначе торопятся по своим делам. Во-вторых, рядом с уборными может возникнуть определенная «атмосфера», которая может плохо отразиться на расположенных поблизости стендах. Не гонитесь за таким сомнительным трафиком.

5. Узнайте у организаторов, может ли спонсорство на выставке привести к более выгодному расположению стенда

Если вам не удается заполучить желанное место в экспозиции, всегда можно побороться за него через спонсорство — оно может открывать вам доступ к первоклассному расположению стенда. Иногда менеджеры выставки распределяют места согласно каким-то своим параметрам, например, «старшинству» экспонентов. И отдают предпочтение компаниям, которые уже много лет участвуют в выставке. Вы можете обойти очередь из «старичков», если предложите организаторам спонсорство, например, изготовления бейджей участников или организации кейтеринга. Это не всегда гарантирует лучшее место, но за спрос денег не берут.

6. Не переоценивайте важность трафика на выставке

Трафик, разумеется, важен. Вы хотите, чтобы максимум посетителей увидели и остались подольше на вашем стенде. Но надо гнаться не за всеми посетителями, а за целевыми — за той частью трафика, которая станет впоследствии вашими клиентами. Если на вашем классном стенде будет самая лучшая экспозиция и ваши маркетологи смогут привлечь на выставку аудиторию, которая нуждается в вашей продукции, то расположение стенда отойдет на второй план. Поэтому не торопитесь платить огромные деньги за лучшее место на выставке. Подумайте, стоит ли оно того. Или лучше вложиться в маркетинг? Однако не забывайте, что ваш стенд должен получить то внимание, которого он заслуживает.

7. Бронируйте место на выставке заранее

Большую часть мест в экспозиции занимают не просто до начала мероприятия, в сразу после выставки — постоянные экспоненты разбирают стенды на следующий год, поскольку уверены в эффективности выставки. Пообщайтесь с менеджером со стороны организаторов заранее, это позволит вам рассматривать больше вариантов расположения стенда в следующей выставке. Оставьте за собой право выбора между двумя-тремя вариантами, возможно, вам придется внести некий депозит. Но уж лучше так, чем в итоге оказаться в самом дальнем темном углу.

Планируйте свое участие в выставке с умом. Еще больше полезных советов по участию в выставках вы найдете в блоге Protoplan. А десятки и сотни полезных выставок и выставок-ярмарок для вашего бизнеса всегда ждут вас каталоге выставок Protoplan— в нем собраны более 19 тысяч выставок со всего мира. Статистика, контакты организаторов, рейтинги — все данные в каталоге выставок Protoplan регулярно обновляются и остаются верными.

А чтобы подготовиться к выставке просто и быстро, используйте бесплатный онлайн-инструмент ExpoPlanner — это шаблоны документов, задачи с готовыми решениями, автоматические оповещения о сроках и задачах – все это сделает подготовку к выставке максимально удобной, простой и эффективной.



Назад