Стенд, собирайся!


10 сентября 2015 г.



Установка и демонтаж выставочного стенда имеют потенциал для создания лишней суеты и трат. Чтобы не превратить ваше участие в выставке из блистательной премьеры в мелодраму, нужно всего лишь предпринять несколько грамотных шагов.

Мануальная терапия

Даже к самым примитивным в сборке этажеркам, купленным в магазине, приложена подробнейшая инструкция. Потому странно было бы не иметь четкий мануал для монтажа выставочного стенда или иного выставочного оборудования. И что характерно для таких работ: планируя процесс сборки, разумно программировать сразу и демонтаж. Причем происходить это должно еще на этапе создания проекта выставочного стенда. Это сэкономит и трудовые часы, и деньги.

Начать процесс планирования и часть работ по установке (и демонтажу) стоит в мастерской, где создают сам выставочный стенд, а не на экспозиции. Чем больше элементов конструкции будет готово до начала выставки, тем меньше риска, что вам придется исправлять ошибки в экстренном порядке в выставочном павильоне. К этой основной причине добавляется еще масса мелких и чисто практических:

  • на складе чище,
  • разработчики стенда помогут монтажной группе с тонкостями,
  • собрать некоторые детали в мастерской дешевле, чем на выезде,
  • мелкие и крупные недочеты в конструкции можно будет исправить непосредственно в цеху.

К походу готов: монтаж выставочных стендов

Смонтируйте как можно больше элементов стенда, проведите некоторые предварительные работы. Например, просверлить отверстия для крепления подвесных элементов можно и в мастерской. Если вы не станете сооружать ничего крупногабаритного, то смета на транспортировку выставочного стенда не превысит лимита.

Экономия времени, трудовых и денежных затрат будет ощутима еще и в том, что заранее вы сможете определить, какое дополнительное оборудование вам может понадобиться для монтажных работ. Если что-то из этого можно применить еще до транспортировки в выставочный павильон, почему бы и нет. Или, напротив, уже при сборке конструкции на выставке выяснится, что неплохо было бы иметь машину-погрузчик, более высокие и прочные лестницы, инструмент для сверления металлоконструкций. Кто знает? Поэтому планируйте тщательно.

Ориентирование на местности: посетите выставочный павильон

Посетите выставочный павильон заранее вместе с «прорабом» монтажной группы. Важно изучить место боя, чтобы понимать не только, как оптимально добраться от гостиницы до экспоцентра, найти парковочные места, подъезды для погрузки\выгрузки, и оценить прочие тонкости инфраструктуры. Вашему «прорабу», как и вам, надо определить, где непосредственно в выставочном павильоне располагаются все необходимые коммуникации: электрические щитки, розетки, интернет-сети, выходы для подключения аудио- и видеоаппаратуры. И конечно, надо понять, подходит ли все это инженерное богатство для ваших целей участия в выставке.



Назад