Семь вопросов, которые стоит задать при заказе выставочного стенда


11 февраля 2016 г.



Когда вы покупаете ноутбук, чайник, автомобиль, у вас как у потребителя есть возможность изучить характеристики, особенности эксплуатации и отзывы владельцев. В случае с приобретением выставочного стенда этот ряд инструментов исследования рынка ограничен. Вы можете поискать информацию онлайн, проконсультироваться с более опытными коллегами, с профессионалами. Но лучше всего задать прямые и конкретные вопросы непосредственно вашим подрядчикам.

Стандартный опросник при заказе выставочного стенда, как правило, включает пункты проектирования, монтажа, физические характеристики, типы габаритов. Но есть некоторые аспекты, относящиеся к сфере предоставления гарантий, которые менеджер, ответственный за организацию участия в выставке, просто обязан прояснить.

1. Качество металла

Около 70 % каркасов и прочих деталей выставочных стендов выполнены из металла. Главным образом это легкий алюминий. Чтобы быть уверенным, что и после десяти выставок конструкции сохранят свои прочностные характеристики и достойный внешний вид, уточните у поставщика, какие способы производства, обработки, защиты применялись при изготовлении.

Порой для удешевления процессов недобросовестные подрядчики используют материалы более низкого качества, простую прессовку, тонкостенные элементы, несоответствующую финишную обработку. Очень скоро такие конструкции выставочных стендов теряют свой первоначальный лоск.

2. Качество тканей и графики

Если вы планируете использовать стенд и графику для него неоднократно, обратите пристальное внимание на качество, прочность и долговечность тканей, используемых при изготовлении. Стойкость к истиранию, выцветанию, механическим повреждениям должна быть повышена, поскольку стенд эксплуатируется в непростых условиях, к тому же должен транспортироваться и храниться на складах.

Избегайте дешевых баннеров, перетяжек, отделки задних стенок, выполненных из эластичной ткани, с крепежом низкого качества, ненадежными молниями, липучками, заклёпками. Не стесняйтесь при выборе материалов для изготовления выставочного стенда проверять качество любыми доступными вам способами. Иногда достаточно тщательного визуального осмотра и проверки на ощупь.

3. Качество печати

О типах, износостойкости красителей, с помощью которых будут изготавливаться элементы графики для вашего стенда, нужно спросить обязательно. Как долго и как хорошо будет держаться краска, как быстро она будет выцветать — все это важно, если вы наметили в перспективе несколько экспозиций. Печать на ткани — высокотехнологичный процесс, в котором каждое звено должно быть на высоком качественном уровне. Потому уточняйте у подрядчика сроки годности красок, тщательно проверяйте примеры работ, обязательно выясните возраст оборудования, которое используется в мастерской (типографии).

4. Качество упаковки

Упаковывают детали и конструкции стенда с учетом как минимум двух транспортировок: на выставку и обратно. Но зачастую все забывают, что участие в экспозиции — это многоразовая акция. Вряд ли вы заказываете изготовление стенда, чтобы использовать его один раз. Да, вам важно предотвратить повреждение конструкций до первой выставки. Но если вы хотите сохранить стенд в достойном виде в будущем, то пузырчатой бумаги и картона для упаковки явно недостаточно.

5. Доступность запчастей

Конечно, выставочный стенд — это не велосипед, не тостер, но и для него время от времени могут потребоваться запасные части. Любая вещь под воздействием времени и форс-мажоров изнашивается. Но из-за этого не нужно покупать абсолютно новый стенд. Достаточно заменить какую-то деталь.

Уточните у поставщика, существуют ли запчасти для вашего стенда в принципе, насколько они доступны, какова цена и время доставки. Если объяснение больше похоже на «я знаю парня, который знает парня, который знает, где достать», лучше поставщика сменить на более надежного.

6. Условия и возможности для прокладки коммуникаций

Единственный возможный вариант в этом пункте — идеальная маскировка, надежность и комплектация всех инженерных коммуникаций, предусмотренных в проекте вашего выставочного стенда. Важна и функциональность, и внешний вид. Потому на этапе заказа конструкции нужно убедиться, что ее элементы обеспечат вам прокладку всех необходимых кабелей, доставку электричества, Интернета и будут включать все необходимые соединения и коммутации, оставаясь скрытыми от посторонних глаз. Но главное, чтобы сотрудники и посетители стенда не спотыкались постоянно о клубок проводов.

7. Квалификация дизайнера и производителя

В случае с дизайнерами важны не только их художественные навыки и талант, но и опыт работы непосредственно в выставочной индустрии. Обратите внимание на портфолио: какие там заказчики, какие проекты, какие типы стендов. Как правило, дизайнеры, специализирующиеся на разработке стендов и графики, имеют многолетний и разноплановый опыт. Выставочная индустрия требует от художника быть и ремесленником, и маркетологом, и мастером PR. Ведь задача — представить экспонента в выгодном свете, выполнить задачи на выставке и привлечь посетителей.

По материалам www.classicexhibits.com



Назад