Реклама выставок: 11 советов для вдохновения


13 сентября 2018 г.



Организаторы выставок, которые думают «я создам мероприятие, и посетители придут», сильно ошибаются. Как же они придут, если элементарно не знают о нем? Как любой маркетинговый план, рекламная кампания выставки должна начинаться со стратегии. С высококонкурентным рынком важно выделиться. Расскажем, как это сделать, в блоге Protoplan.

Правильно настроенная и продуманная рекламная кампания выставки привлекает на нее посетителей, подходящих по демографии, интересам, состоятельности и в конечном итоге добавляет маркетинговой привлекательности для экспонентов и спонсоров, повышая уровень бренда в глазах участников. Мы в блоге Protoplan собрали десяток зарубежных практик, которые создают добавленную стоимость выставкам и придает вдохновения организаторам событий.

Первое — определитесь с целями, ведь у каждой рекламной кампании выставки они свои. Можно сосредоточиться на информировании как можно большего количества потенциальных посетителей или экспонентов, собственном бренде, попытке получить больше трафика на сайт выставки, установке мобильных приложений выставки или продвигать продажи билетов или регистрацию на выставку.

Второе — важно знать свою аудиторию. Это принципиально, чтобы эффективно настроить рекламную кампанию выставки на потенциальных посетителей, чтобы успешно рекламировать экспонентов и привлекать новых участников. Создавайте небольшие сегменты аудитории для разных рекламных сообщений, выдавая им разный специализированный контент.

Третье — четко определитесь с преимуществами выставки и ответьте на все «почему» заранее, определите все специальные предложения для экспонентов и посетителей до разработки рекламной кампании выставки.

И последнее, на основе знаний о своей аудитории и четких целях найдите общие точки, интересы между выставкой и посетителями. Используйте их для точного таргетирования рекламной кампании выставки, чтобы максимально использовать выделенный бюджет.

Топ-10 идей для рекламных кампаний выставки:

1. Используйте интерактивное взаимодействие с посетителями через соцсети и потоковое видео, чтобы увеличить охват аудитории выставки. Как это сделали Nike на презентации своей бутсы Nike's Hypervenom 3. Они пригласили звезд футбола на мероприятие и транслировали видео через Facebook Live.

 Реклама выставки

2. Впечатлите гостей едой и напитками на выставке. Для презентации польская компания Creative Pro создала уникальный мультисенсорный опыт для посетителей, подав им на презентации коктейли «Бомбейский сапфир» — подача блюд не оставила никого равнодушным.

3. Возьмите популярную идею и измените ее под свой бренд. Если сейчас популярны единороги, почему бы не поставить рядом со стойкой регистрации на выставку статую единорога из папье-маше? Отбоя от желающих сфотографироваться с мемом не будет, и этим могут воспользоваться промоутеры выставки или экспоненты.

Посетители выставки 

4. Позвольте посетителям немного помечтать. Pandora на одной из выставок дарила посетителям муляжи бусин — шармов, — из которых каждый мог создать свои украшения. Это позволило не только повысить интерес и лояльность к бренду, но в конечном итоге — продажи.

5. Веселите посетителей выставки — людям в обыденной жизни часто не хватает ярких впечатлений и эмоций, дайте им это. Пусть пара сотрудников на выставке наденет веселые костюмы популярных персонажей и поработает промоутерами. Больше веселых фото — больше упоминаний выставки в социальных сетях.

6. Создайте из вашей выставки «зеленый» бренд — рассказывайте о том, какие экологические инициативы вы внедряете на своем мероприятии, как используете электронный документооборот, чтобы спасти деревья, как вы организовали раздельный сбор мусора и правильно его утилизируете, возможно, стоит слегка потратиться и стать спонсором высадки деревьев для одного из экологических фондов — все это отличные инфоповоды для формирования лояльности аудитории к выставке.

7. Устройте на выставке презентацию продукта с участием звезды — этот ход всегда работает. Трубите о презентации максимально задолго до выставки, привлекайте СМИ и соцсети, в том числе и аккаунты звезды, и сделайте все, чтобы сама презентация стала незабываемым событием со всеми атрибутами — красной дорожкой, вспышками камер, барабанной дробью и конфетти. Даже если публика придет только на презентацию, надо продумать, чем ее удержать. Возможно, стоит анонсировать фуршет или дегустацию от партнера выставки, запланировав ее на конец выставочного дня.

8. Сделайте в выставочном зале оригинальную витрину, которая будет анонсировать выставку задолго до ее старта. Не бойтесь привлекать дизайнеров — это не всегда влетает в копейку. Попробуйте обратиться в ближайший вуз, где есть факультет дизайна. Студенты за небольшое вознаграждение или даже совсем бесплатно смогут создать вам особый образ витрины, которая привлечет внимание аудитории. И все это, опять же, отличный инфоповод для публикаций о выставке в прессе и соцсетях.

Пресс-релиз выставки

9. Напишите нестандартный пресс-релиз о выставке, чтобы получить бесплатные публикации в СМИ. Почему пресса часто отказывается публиковать информацию о мероприятиях без коммерческой основы? Все просто — пресс-релизы о выставках часто скучны, неинтересны широкой аудитории. Чтобы превратить нудные тексты в приличные, журналистам требуется потратить много времени, а с учетом ситуации в нашей стране и небольшим штатом большинства СМИ — это непозволительная роскошь. Поэтому очень важно тщательно поработать над пресс-релизом. Текст должен зацепить и быть интересным максимально широкой аудитории неспециалистов — если вы планируете публикацию в популярных СМИ. Отстранитесь от сферы и специфики выставки. Подумайте, чем она может быть интересна людям. Новинки, презентации, деловая программа, участие известных персон, полезные вещи для быта — вот на что надо делать акцент. Лучше, если релизов будет несколько, чтобы они менялись и дополнялись ближе к делу — отправляйте каждый из них в несколько заходов. Делать это надо в разные дни недели — например, в понедельник утром, в среду и пятницу вечером или в выходные. И обязательно приглашайте журналистов на выставку с обещанием персонального подхода и презентов. В идеале — заручитесь поддержкой нескольких разных СМИ, чтобы они выступили в ранге информационных партнеров выставки.

10. Соцсети — один из самых действенных каналов для рекламной кампании выставки. В целом это бесплатный инструмент продвижения, но эффективным он становится именно после финансового вливания. Платные таргетированные рекламные кампании выставок работают четко, попадая в цель при грамотной настройке. Первая цель организатора выставки — определиться с аудиторией, привлечь подписчиков и перекрестно продвигать публикации о выставке в разных соцсетях. Самой эффективной комбинацией сегодня остается Facebook+Instagram —  инструменты коммерческого продвижения в этих связанных между собой соцсетях максимально заточены для бизнеса. Не забывайте об уникальных хэштегах выставки, они должны сопровождать каждую публикацию. Устраивайте в постах розыгрыши, викторины с призами, квесты — все это отлично сказывается на вовлеченности аудитории. Партнерские договоренности о совместном продвижении выставки могут творить чудеса. Подумайте о том, как организовать взаимодействие со спонсорами выставки и экспонентами в соцсетях.

11. E-mail маркетинг для продвижения выставки никто не отменял. Если с одной стороны соцсети очень продуктивны, то с другой для многих занятых людей основным каналом получения информации остается электронная почта. И таких людей, как показывает статистика, становится больше. Нельзя это игнорировать. Персональное письмо с информацией о выставке или приглашением и четким призывом к действию — например, клику на сайт выставки с тем, чтобы зарегистрироваться, — это очень эффективный способ привлечь посетителей. Единственное, что нужно учесть — фильтры почтовых сервисов. Позаботьтесь о том, чтобы ваши письма не попадали в спам.

Еще больше полезного о том, как продвигать выставку и зарабатывать на ней, читайте в нашем блоге Protoplan.

А как сэкономить нервы при планировании выставочного пространства позволит онлайн-сервис SpacePlanner. В нем все выглядит как детский пазл, а изменить планировку не составляет труда. У сервиса есть масса удобных функций для работы онлайн, так что тестируйте и сообщайте нам о своих впечатлениях.

Оценить актуальный выставочный рынок России и всего мира проще всего в онлайн-каталоге Protoplan, где мы собираем и постоянно обновляем информацию. Собрали уже больше 20 тысяч выставок со всех планет, оцените.

И не забудьте посоветовать вашим экспонентам очень удобный онлайн-сервис для подготовки к выставке абсолютно любого уровня — ExpoPlanner. Посмотрите сами — у экспонента не будет шансов пропустить дедлайн.



Назад