​Работа в режиме многозадачности: 7 ключевых навыков организатора


24 августа 2016 г.



Иногда организатор выставки кажется суперменом, но в чем же его сила? Мы подготовили список из 7 навыков, которыми должен обладать настоящий специалист индустрии.

Организатор должен знать, как работают все без исключения рабочие процессы, как устроены отрасли, с которыми сталкивается. В какой-то степени он должен быть универсалом: маркетологом, проект-менеджером, аналитиком, координатором, креатором, бренд-менеджером, кадровиком, экономистом. Скоро ко всему перечисленному добавится функционал футуролога с оценкой рисков и бизнес-планированием. А пока поговорим о навыках, без которых не обойтись специалисту индустрии уже сейчас.

Психолог

Организатору следует точно знать, что и когда стоит предложить клиенту. Он без лишних слов должен понимать потребности и желания экспонента. Важно и умение вести переговоры, убеждать собеседника, не провоцировать конфликты , убедительно доносить свои мысли.

Креативщик

Организатору часто необходимо думать «вне шаблона», принимая участие при разработке общей концепции выставки, например, деловой программы или развлекательной части. Креатив должен быть эффективным. Поэтому важно разбираться в трендах, ловить инсайты и мыслить масштабно, постоянно генерируя что-то новое. Значимость идеи для целевой аудитории определяет успешность проекта.

Интернет-маркетолог

Организатор должен понимать необходимость качественных «продающих текстов», уметь отличать хорошо написанные и свёрстанные пресс-анонсы и email-рассылки от плохих. Современному организатору надо знать, что такое utm-метки и таргетинг, ему уже не обойтись без понимания того, что такое рекламные кампании в Яндекс.Директ и Google.AdWords.

Изобретатель

Порой на мероприятиях происходят немыслимые накладки. Нужно иметь в рукаве несколько способов разрядить обстановку и сделать так, чтобы никто ничего не заметил. Для этого необходимо в совершенстве овладеть коммуникационным навыком, находить подход к каждому, отвечать на самые каверзные и неожиданные вопросы.

Тайм-менеджер

Организатору приходится планировать свое и чужое время, у него все должно быть под контролем. Навык тайм-менеджмента сложно переоценить. Распределите время разумно, расставьте приоритеты, постарайтесь предусмотреть случайности, которые могут помешать реализации поставленных задач.

Эксперт

Организатору следует обладать максимальным количеством знаний, умений, навыков и опыта в своем деле. Настоящий организатор способен сделать жизнь заказчика максимально комфортной: решить все текущие вопросы экспонента, чтобы клиент мог сосредоточить все свои силы на лидах, трафике на стенд и эффективности.

Лидер сильной команды

Для современного организатора крайне важно окружить себя профессионалами, которым можно делегировать часть обязанностей (копирайтерами, фотографами, дизайнерами, оформителями, CEO и SMM-специалистами). Эффективность командной работы оценивается по следующей формуле: продуктивность * качество * затраты ресурсов * надежность. Человек не может быть специалистом во всем, поэтому хороший организатор должен научиться доверять тем, с кем работает плечом к плечу каждый день.

Если вы обладаете хотя бы пятью навыками из списка, вы прирожденный организатор. Это профессия для активных людей, которым нравится решать нестандартные задачи. Работа с людьми требует открытости и общительности, в то же время терпеливости и эмоциональной устойчивости.

Добиться успеха в индустрии можно, лишь создавая что-то оригинальное, неповторимое. Жизнь – игра, мир – театр, человек – оркестр, а организатор все это устроил.



Назад