Пороги бюджета. Как удержаться


12 ноября 2015 г.



Не перестарайтесь с высокими технологиями на выставке

Инновационное оборудование и техника — обязательный элемент стенда, пожалуй, каждого второго современного экспонента. Это похвально, что для лучшей презентации своей продукции на выставке компании используют передовые разработки. Жаль только, что некоторые включают в свои конструкции высокие технологии только потому, что так делает большинство. А ведь с таким подходом бюджет на производство стенда может улетучиться очень быстро.

Конечно, высокие технологии являются неотъемлемой частью современного выставочного дизайна. Но для того, чтобы они выполняли свою работу на совесть, им нужны соответствующие вложения, инсталляция и обслуживание. Потому, включая инновационное оборудование в дизайн стенда, сразу можете прописывать в смету оплату труда как минимум одного специалиста, который обеспечит должную установку и сервис. И оставьте иллюзии по поводу того, что можете сэкономить, выполнив подобные работы своими силами (даже если ваша компания специализируется на высоких технологиях). Ваша задача — производить хорошее впечатление на выставке. А болтающееся без дела и присмотра высокотехнологичное оборудование на вашем стенде вряд ли этому поспособствует.

Включайте технологии в дизайн стенда только тогда, когда пристально рассмотрите каждый элемент и компоненты, с ним связанные, просчитаете потенциальные затраты на них, а, главное, степень влияния на выполнение ваших маркетинговых задач на выставке. Задавайте себе прямые и жесткие вопросы и честно на них отвечайте. Нужен ли на маленьком стенде огромный плазменный монитор, или достаточно проворливого менеджера с планшетом? Приведет ли «вау-эффект» к эффективным продажам? Нужна ли вам блестящая безделушка, или лучше инвестировать в другие инструменты продвижения?

Гните, но не ломайте: разработка дизайна выставочного стенда

Разрабатывая дизайн стенда, многие заказчики стремятся создать универсальный трансформер с миллионом конфигураций, которые можно будет использовать веками в любых условиях. Такой подход кажется разумным, но является очень дорогим и рискованным.

Просчитывая расходы в перспективе, многие экспоненты понимают, что большие площади на выставках не всегда будут им доступны финансово. Но не стоит разрабатывать стенд с вариациями компонентов для десяти разных размеров. Достаточно тщательно продумать один, который будет адекватно и уместно смотреться в больших и малых павильонах. Однако, разыскивая золотую середину, стоит отдавать себе отчет — может случиться и так, что все же придется для какой-нибудь выставки приобрести новые компоненты стенда.

Проектирование универсального стенда может неоправданно увеличить расходы. Чем больше гибкость, тем выше стоимость. Посоветуйтесь с дизайнерами. Иногда вместо того, чтобы проектировать универсальный стенд, проще изготовить стандартный, в который по необходимости можно безболезненно интегрировать недостающие элементы, взятые в аренду для конкретной выставки.

Помните: дизайнер — мастер, но не на все руки: элементы выставочного стенда

Имейте в виду, что хороший дизайнер, конечно, имеет базовые представления о том, какими свойствами обладает каждый элемент вашего стенда, как он работает. Он знает, что такое фермы для осветительных приборов, где и как монтируются мониторы, как протягивают коммуникации. Но дизайнеры — это эксперты в выставочном дизайне, но не мастера-осветители, электрики, монтажники аудио и видео оборудования, сантехники и так далее.

Базовые знания необходимы мастерам выставочного дизайна, как и экспертное мнение и содействие узконаправленных специалистов. Положившись только на дизайнера в совсем недизайнерских вопросах, вы можете потерять достаточно средств на задержки, переделки, исправление ошибок.

Чтобы не рисковать деньгами, избежать оплошностей и резких изменений в дизайне на ходу, заручитесь поддержкой специалистов в сфере высоких технологий, мультимедиа, освещения еще на начальном этапе проектирования выставочного стенда. Ведь тогда, еще до запуска производства, они смогут указать на потенциальные ловушки, ожидающие вас при монтаже, при работе на экспозиции и, конечно при затратах.

Анализируйте затраты, составляйте отчеты для экономии бюджета выставки

Собрать и проанализировать информацию, чтобы просчитать средние затраты на изготовление выставочного стенда — что может быть естественней для компании, которая привыкла вкладывать деньги с умом? Это помогает установить для самих себя верхний и нижний пороги бюджета, а в последствии иметь представление, по каким пунктам можно будет сэкономить на следующей экспозиции.

Даже усредненные цифры помогут вам составить свой собственный список издержек на трудовые, временные затраты, дизайн, производство, монтаж, транспортировку, хранение выставочного стенда. Подробный отчет по результатам нескольких мероприятий станет отличным помощником в делах экономии бюджета. Проанализировав собственные возможности, вы получите гораздо больше шансов на производство достойного стенда, эффективного с точки зрения маркетинга и адекватного с точки зрения стоимости.



Назад