Подготовка к выставке для новеньких. Когда в первый раз не в первый класс, а на показ


30 августа 2017 г.



Первое участие в выставке можно сравнить с первым днем в старшей школе: прозвенел звонок, все разошлись в своих направлениях, а вы остались стоять на месте, даже не зная, в нужном ли здании находитесь. Вспомнили это чувство? Оно вполне может возникнуть снова, если вы пришли на крупную международную или региональную выставку, будучи маленькой компанией.

Как только вы регистрируетесь на участие в шоу или подписываете контракт – сразу вырисовывается гора задач: от бронирования вашего путешествия и проектирования вашего стенда до планирования маркетинговых стратегий и продаж. Как с этим справиться? Делимся полезными советами! Некоторые из них вы можете применить, не покидая этот сайт – Protoplan уже придумал, как вам помочь.

Ранним пташкам достаётся лучшее

Чем раньше вы начнете планировать, тем больше вероятность, что вам удастся сэкономить деньги, которые можно направить на другие расходы к выставке. Чтобы не прыгать в уходящий поезд, поинтересуйтесь подходящими выставками заранее. Расписание выставок Protoplan содержит информацию о более 15 000 мероприятиях, включая цены, официальные сайты выставок, количество посетителей и участников в прошлые годы и другую необходимую статистику. Там же вы можете узнать и о выставочных площадках: от Крокус Экспо и ВДНХ до небольших залов.

После того как вы забронировали мероприятие, отметьте все дедлайны и установите напоминания. Это легко сделать с продуктом ExpoPlanner, в котором учтены детали планирования участия, продуманы шаблоны задач и продуманы разные способы уведомлений.

Читайте письма и делайте домашнее задание

После регистрации на шоу вы будете получать письма от организаторов, которые часто сотрудничают с внешними поставщиками для предоставления бесплатных или льготных предложений. Среди них: специальные тарифы на проживание в отелях, купоны для ресторанов, бесплатная реклама и т.д. Если на мероприятиях в регионах цены могут быть приемлемыми и для полной оплаты, то на выставках в Москве, Санкт – Петербурге, странах Европы эти бонусы от организаторов вам точно пригодятся!

Не спешите удалять письма, которые, как вам кажется, вас не касаются – кто знает, может быть, именно эти предложения понадобятся вам в будущем. Да, не забудьте проверить папку со спамом – туда важные письма иногда попадают тоже.

Иногда организаторы предлагают предварительные веб-семинары или очные встречи для участников – можете легко связаться с оргкомитетом по этому вопросу. Это важно, поскольку на семинарах организаторы шоу дают всю необходимую информацию. Если вы не можете принять участие, то обязательно уточните, будет ли запись или текстовая версия.

Запомните номер своего стенда и используйте его

Номер стенда – это то, что посетители и участники выставки будут использовать, чтобы вас найти. Убедитесь, что они смогут узнать этот номер вовремя. Если у вас нет номера, то ознакомьтесь с планом выставки на официальном сайте выставки. Найдите название своей компании и номер стенда, указанный вместе с ним. Если и это не помогло – свяжитесь с организаторами. Как только вы узнаете номер, включите его во все ваши информационные материалы.

Разработайте стратегию своего стенда для конверсий

Посетители выставки обладают огромным выбором стендов для посещения. Постарайтесь максимально упростить их жизнь. Визуально привлекательный выставочный стенд и его интерактивный дизайн создадут прочную основу для вашего успеха. Однако не забывайте о своей стратегии преобразования посетителей выставки в качественные продажи.

Установите все системы заранее, чтобы собрать информацию о потенциальных клиентах и назначить ответственных, которые будут следить за информационным полем вокруг вашего стенда и поддерживать разговор с посетителями.

Не забывайте о предварительных промо-мероприятиях

Вся подготовка пройдет впустую, если посетители не придут на ваш стенд. Пусть промо-мероприятия и не кажутся приятными занятиями. Но поверьте, проводить их важно. Только 10-15% экспонентов инвестируют ресурсы в масштабную подготовку. В своем блоге мы уже писали о том, как важно проводить промо-мероприятия и как сделать их успешными.

При планировании своей маркетинговой стратегии используйте многоканальный подход, учитывающий интересы разных аудиторий

Если ваша цель заключается в том, чтобы привлечь потенциальных клиентов к вашему стенду, подумайте над тем, чтобы заблаговременно уведомить их о предстоящем событии, чтобы они могли добавить вас в свое расписание. Если цель – привлечение внимания СМИ, то отправьте релиз в отраслевые издания, в которых вам хотелось бы появиться. Комбинация из присутствия в СМИ, работы с социальными сетями, распространения контента разными способами поможет вам охватить всех потенциальных посетителей. О том, как работать с диджитал-инструментами вы так же можете прочитать в нашем блоге!

Надеемся, эти простые советы придали вам уверенности, и перспектива участия даже в именитых международных выставках уже не вызывает у вас страха. На случай недостатка информации и решения вопросов по организации участия в выставках у вас под рукой всегда надежный помощник – Protoplan! Мы всегда рады вам помочь!



Назад