Международные выставки: головная боль или мировое господство?


5 апреля 2017 г.



Компании, принимающие активное участие в выставках на протяжении каждого года, находят в такой регулярности большой маркетинговый смысл. И, увеличивая узнаваемость своего бренда, повышая продажи, налаживая новые контакты на местном рынке, экспоненты все чаще поглядывают на непаханое поле выставок за рубежом. Самое время перестать думать, а начать действовать. В помощь полезные советы от Protoplan ниже, а начать подготовку можно прямо сейчас на Expoplanner. Одна из его 22 функций - это мультиязычность: планировать можно по-русски, по-английски и, конечно, по-немецки.

Заманчивая перспектива выхода на иностранный рынок манит компании больше, чем отпугивают их трудности организации участия в выставке за рубежом. Однако количество экспонентов, желающих выйти на международный уровень, растет. Многие уже имеют опыт участия в иностранных выставках, а восемь из десяти опрошенных строят планы на ближайшее время.

Почему?

Большинство маркетологов так или иначе держат в голове планы по участию своих компаний в выставках за границей, поскольку перспектива найти клиентов и партнеров из других стран мира всегда заманчива. Мотиваторы, вдохновляющие компании, конечно, материальные. Больше половины смельчаков уверены, что международные экспозиции помогут увеличить продажи их продукции за счет выхода на иностранные рынки. Новые клиенты еще никому не мешали. А после участия в иностранной выставке местная публика непременно узнает о вашем бренде. Среди прочих аргументов в числе приоритетных — поиск международных партнеров, дилеров, развитие зарубежных розничных сетей. А некоторые компании участвуют в иностранных выставках потому, что так делают их конкуренты. Тоже неплохой мотиватор для роста и расширения присутствия на рынке, надо сказать.

Куда?

Куда стремиться экспонентам? По традиции компании своими выставочными индустриями и их благоустроенностью манит европейский рынок: Великобритания, страны Евросоюза вместе со Скандинавией. Американские континенты привлекательны, но в меньшей степени, но только потому, что при всей своей развитости эти площадки расположены уж очень далеко. Окупаемость и эффективность участия в таких выставках должны быть гораздо выше финансовых затрат на поездку, транспортировку грузов и так далее.

Занятые вопросами окупаемости, экспоненты меж тем неотрывно следят за стремительным развитием выставочной индустрии в таких странах, как Канада, Китай, Испания, Сингапур, Индия, Бразилия, Турция. Надо отметить, что за последние два года процент присутствия на выставках иностранных компаний возрос в Европе, Северной Америке, Азии, Южной Америке и на Ближнем Востоке, в меньшей степени в Австралии, Африке и других уголках планеты. Русский выставочный рынок пока медленно, но достаточно стабильно увеличивает степень своей привлекательности для иностранных экспонентов. Некоторая лихорадка, эмбарго, санкции несколько охладили, но не свели на нет интерес зарубежных компаний к международным выставкам в России.

За сколько?

Экспоненты пока не спешат урезать бюджеты, выделяемые на участие зарубежных выставках, а даже слегка увеличивают их, имея планы на международные отраслевые события как минимум на ближайшие годы. Статистика показывает, что, рассчитывая затраты на маркетинг, примерно их четвертую часть компании приберегают на свое продвижение за рубежом, в первую очередь именно на выставках.

Участие в выставке за рубежом требует более тщательной подготовки стенда, адаптации дизайна и размеров, состава рекламной графики и количества экспонатов. Все зависит от финансовых возможностей участника, его бюджета, выделенного на транспортировку и хранение. Но, как правило, компании предпочитают использовать возможности международных выставок по полной, представляя стенд размера, не уступающего по величине обычным, которые они используют на домашних мероприятиях. Иногда зарубежная экспозиция того или иного участника может быть даже больше обычно используемой. Как говорится: «Раз уж мы все равно приехали, давайте выступим с размахом!»

Даже учитывая факт, что организация и затраты на транспортировку стенда, оборудования и сотрудников видятся экспонентам главным препятствием для участия в иностранных выставках, примерно пятая часть компаний, постоянно присутствующих на отраслевых мероприятиях за рубежом, продолжает сквозь бури, невзгоды и высокие прайсы пользоваться услугами доставки от экспедиторских, логистических фирм, таможенных брокеров, агентов и так далее. Но давайте по справедливости: чем больше экспоненты-международники накапливают опыта, тем чаще предпочитают брать стенды напрокат, привозить с собой лишь самые важные элементы, отводить в своем выставочном арсенале место под конструкции, предназначенные исключительно для иностранных мероприятий.

Так какие проблемы?

Доставка, таможня, визовая поддержка и перелет для сотрудников компаний-экспонентов — решение этих задач первостепенно в случае участия в международных выставках. Это процессы, которые требуют тщательной подготовки. Это касается и порядка расчетов с иностранными подрядчиками, организаторами мероприятий, и тем более касается налоговых правил, действующих в стране проведения.

Коммуникации — это второй момент, который экспоненту-международнику следует продумать тщательно. Это относится к обеспечению мобильной и интернет-связи между сотрудниками компании-участника, все с теми же подрядчиками, организаторами и, конечно, с персоналом офиса на родине.

К вопросу налаживания коммуникаций относится и преодоление языкового барьера. Полмира говорит на английском — это факт. Но подстраховаться все же стоит, продумав общение с посетителями и потенциальными партнерами на языке страны, в которую экспонент направляется. Большинство участников международных выставок предпочитают нанять профессионального переводчика. Кто-то ограничивается простой заменой всех надписей на стенде и текстов в рекламных материалах на язык страны проведения выставки. Еще реже компания-участник нанимает многоязычный штат сотрудников стенда. Культурные различия также не стоит упускать из вида. Поинтересуйтесь правилами поведения, традициями страны, в которую направляетесь.

Компании, планирующей участие в международной выставке, предстоит изучать правила и регламенты организаторов с одной важной оговоркой — иностранных организаторов с документами на иностранном языке. Соответственно, подход к этому вопросу тоже должен быть более тщательный.

С технической стороны также будут различия: начиная от напряжения в электросети, заканчивая стилем работы местной рабочей силы и коммуникациями с ней. Особо ответственным станут процессы монтажа/демонтажа стенда, оперативный выход из чрезвычайных ситуаций.

Но, как видите, проблемы, с которыми может столкнуться экспонент на выставке за рубежом, по сути такие же, как и на местных мероприятиях. Так что все решаемо, хоть и на иностранный манер. Но, с другой стороны, и результат-то после экспозиции будет международный! Так что зарубежных выставок бояться — на глобальный рынок не ходить.

По материалам www.exhibitoronline.com



Назад