​Как участвовать в выставках? Шпаргалка для экспонента


30 июля 2015 г.



Участие в выставке станет успешным даже при бедном бюджете, если у вас есть богатая творческая фантазия. Выжать максимальное КПД из стандартного предложения реально, используя находчивость и смекалку.

Вижу цель, иду по приборам

Список целей компании на выставке возглавляют «продажи», «PR», «поддержка каналов сбыта», «маркетинговые исследования», «отношения с потребителями». На этих столпах строят все процессы: от выбора выставки до подготовки идеи, production участия, формирования списка экспонатов и персонала, строительства и оформления стенда определенной площади, до расписания работы, PR-активности, обработки, анализа результатов. Чтобы не проиграть в погоне за всеми зайцами, сосредоточьтесь на одной цели, самой актуальной для вашей компании в данный момент. Бросьте все силы на ее достижение. А если какая-то из пяти задач «берется» и без участия в выставке, не игнорируйте эту маркетинговую альтернативу.

Зная ваши цели и задачи, просто выбрать из того изобилия выставок, которое есть на свете. Проанализировав основные характеристики и предложения площадок, можно заранее спрогнозировать собственный профит. Важны возраст, популярность, площадь выставки, авторитетность организаторов, объемы и принципы PR-активности, количество и состав участников и экспертов, насыщенность деловой программы, широкий профиль или, напротив, узкая направленность тематики. Изучите статистику посещаемости, качество аудитории, динамику развития, данные независимого аудита, проведите сравнение выставок по ключевым показателям.

Если ваше желание участвовать в выставке не совпадает с вашими финансовыми возможностями, рассмотрите иные варианты, предлагаемые организатором. От их количества будет зависеть привлекательность площадки для вас. Помимо заочного участия, некоторые позволяют партнерство, спонсорство, выступление в деловой программе, минуя экспозицию.

Выставка по утвержденному сценарию

Гоните от себя мысль, что ответственным за планирование, участие в выставке, за подведение итогов должен быть один человек. Контролером и транслятором окончательных решений — да. Но для того, чтобы сдвинуть выставочную махину с места и покатить, понадобится несколько комплектов рук — креативщика, хозяйственника, счетовода и стратега. Альтернатива – использовать protoplan.pro, который объединяет эти функции, предлагая готовые инструменты.

Спонтанность — качество, которое полезно в творческих делах, но на пользу участию в выставке идет, если требуется некая экстренная мера уже во время мероприятия. Решить в течение двух недель отметиться на отраслевом событии — на 80% дело гиблое (20% удачи остается всегда). Выставка, на которую возлагают надежды по марже, прописана в маркетинговом плане, как часть стратегии продвижения. Можно спонтанно подать заявку на участие в деловой программе, но совершить при этом предварительный массовый удар пресс-релизами в СМИ.

Опытные участники выставки начинают планировать всё за несколько месяцев, а то и за год до события. Они определяют цели и выкупают место, распределяют бюджет и обязанности, отправляют заявки, оплачивают счета. Участники с опытом заранее знают, как и что они представят, где проведут PR, как будет выглядеть стенд, кто будет на нем работать. Подойти к выставке с готовыми презентациями, планами встреч и переговоров, готовыми пресс-материалами — это аванс в пользу успеха. Заблаговременные решения создают неплохую экономию.

Продолжение следует...



Назад