Как участвовать в выставках, чтобы зарабатывать. Считаем расходы


7 февраля 2018 г.



Для того, чтобы разобраться с ответом на вопрос "Как эффективно провести выставку?" помимо доходов нужно уметь считать и расходы. Опытные маркетологи помнят, что начинать стоит прежде всего с целей участия в выставке. Цели станут основой для количественных задач, решения которых хотят получить экспоненты, принимая участие в выставке. Пример подобной задачи "Собрать лиды ведущих производителей лакокрасочных материалов в количестве 30 компаний", если ваша компания участвует в строительных выставках. Для оценки качественных показателей стоит обязательно заложить проведение опросов и анкетирований на выставке в бюджет мероприятия. Это поможет вам узнать, как прошла выставка для вашей компании с точки зрения потенциальных клиентов из числа посетителей и гостей стенда. Знают ли они теперь больше о вашей компании и продуктах, представленных в экспозиции. Для продаж на выставке и последующего контроля собранных лидов выставочные эксперты рекомендуют использование специальных промо-кодов. Это не только эффективный способ контроля работы с клиентом, полученным на выставке, но еще и инструмент для приобритения лояльности среди вашей целевой аудитории. Специальные предложения очень нравятся клиентам.

Важно понимать, как расходуется бюджет при подготовке и участии в выставке, и какие последствия у каждой траты. Каждый расход должен приносить результат.

Например, покупка баннера и спонсорство выставки должны увеличить трафик на выставочный стенд. Придется измерить посещаемость стенда. Если сумму, потраченную на рекламу и спонсорство, разделить на количество посетителей, то узнаете, во сколько обошелся каждый из них. И если не сможете оправдать затраты, нет причин брать на себя эту ношу. Если же поставленные цели перевыполнены или почти выполнены, то это определяет выставку как успешную для вашей компании

Затраты за пределами выставки

  • Подготовка к выставке 

Сколько людей требуется, чтобы подготовиться к участию в выставке? Сколько нужно заплатить? Все это — за пределами стоимости выставочного стенда, рекламы, площади и прочего. Не забудьте включить сумму при расчете ROI.

  • Во время выставки 

Непредвиденные расходы обязательно появятся во время выставки. Может понадобиться заказать больше буклетов, раздатки, сувениров для посетителей стенда или визиток, докупить кофе для кейтеринга на стенде. Надо быть готовым к непредвиденным тратам и учесть их в расчетах. 

Расчет ROI выставки в зависимости от доходов и расходов на участие 

У некоторых компаний длительный цикл продаж, недели или месяцы. Это надо учитывать при расчете ROI. Если у ваша компания из таких, анализировать ROI нет смысла, пока цикл не завершен.

Если отслеживаете клиентов, сгенерированным во время или благодаря выставке, каждому такому клиенту присвойте пожизненное значение «клиент с выставки и название выставки».

После того, как оплатили счета, суммировали расходы и непредвиденные траты, подсчитайте окончательную стоимость участия в выставке. И после этого произвести простое вычитание: доход за вычетом расходов = ROI.

Если есть положительная отдача от инвестиций, разделите ее на сумму, которую потратили на получение прибыли.

  • Например, если доход от выставки составил 500 тысяч рублей, участие обошлось в 200 тысяч рублей, то ROI равен: 500 – 200 = 300 тысяч рублей. А маржа равна: 300/200 = 150%.

Если вас устроит результат, можете смело считать участие в выставке успешным, а само мероприятие — эффективным каналом приобретения клиентов и заработка.  

В расписании выставок Protoplan мы собрали 19 тысяч полезных выставок и выставок-ярмарок для вашего бизнеса со всего мира, включая выставки Москвы, выставки Санкт-Петербурга, выставки Германии, Китая и еще более 100 стран мира. На странице выбранной выставки сразу можете узнать статистику мероприятий, контакты организаторов выставки, рейтинги выставок внутри страны и отрасли. Всю информацию в каталоге выставок Protoplan мы регулярно проверяем и обновляем,  поэтому принимать бизнес-решения становится проще. 

Подготовиться к выставке эффективно и без лишних трат времени и бюджета, поможет бесплатный онлайн-инструмент ExpoPlanner. С ним ваш план подготовки выставки становится из сложного простым. 

Свежие и полезные статьи для компаний-экспонентов, маркетологов, менеджеров по продажам и организаторов выставок вы каждую неделю можете найти и блоге Protoplan

 

 



Назад