Как собрать и разобрать стенд без шума и пыли


17 сентября 2015 г.



Герой вашего времени: как подсчитать время на сборку выставочного стенда

Если у вас уже был опыт установки и демонтажа выставочного стенда, то вам будет просто составить график работ заранее. Новичкам же, чтобы облегчить себе составление тайминга для каждого процесса, можно провести пробную сборку хотя бы одного квадратного метра стенда еще в мастерской буквально с секундомером. Или же засечь один час, чтобы понять, какую площадь возможно собрать за это время. Не воспринимайте это как трату времени и сил. Ведь заодно вы сможете проверить, насколько хорош ваш будущий выставочный стенд.

В случае с демонтажем работает правило «ломать не строить». То есть времени на сооружение стенда у вас уйдет в два раза больше, чем на его разборку. А соответственно, человеко-часов на демонтаж потребуется меньше.

Без двойных тарифов и двойных стандартов: подсчет затрат на сбор выставочного стенда

Не забудьте, что работа в праздники, выходные, а также в ночные и сверхурочные часы оплачивается как минимум в двойном размере. Уточните и утрясите эти вопросы с вашим подрядчиком заранее. Вряд ли вы захотите начинать строительство выставочного стенда с разрушения отношений с профсоюзами.

Оговорить нужно четко и начало рабочего дня, и его окончание. Свести все звенья монтажной цепочки воедино, чтобы графики всех участников процесса (мастерской по изготовлению, склада, монтажной группы, транспортировщиков, работников экспоцентра) в итоге гармонично совпали. Оговорите и утвердите все графики заранее, а лучше получите письменное подтверждение от каждого из подрядчиков.

Сколько стоят «золотые руки»

Квалифицированные рабочие, опытные монтажники стоят дорого. Поэтому, утверждая смету на монтаж/демонтаж стенда на выставке, обязательно поинтересуйтесь у подрядчика, насколько хороши работники той бригады, которую вам продают за такие деньги. Выяснять на месте, непосредственно в выставочном павильоне, почему вам прислали подмастерье вместо мастера, не будет времени. Минуты будут уплывать сквозь пальцы, как и человеко-часы. Работа будет простаивать.

При планировании установки/демонтажа выставочного стенда контракт вам в помощь. Любая солидная монтажная бригада, предлагающая услуги квалифицированных рабочих, прилагает к этому еще полный спектр услуг по установке стенда, включая планирование, оперативное исправление ошибок на месте, фиксированный гонорар, предварительную оценку «местности» в павильоне экспоцентра, подробные сведения об используемой рабочей силе, инструментах, материалах и так далее.

Кто осведомлен, тот вооружен

Подробный, последовательный план установки/демонтажа, копированный много раз для вас, для дизайнеров, для бригады рабочих, должен быть распечатан и находиться под рукой всегда. Какие этапы должны содержаться в нем? Все! Эта схема понадобится вам и на этапе демонтажа, ускорив и упростив процесс.

Кроме схемы, важно иметь в такой же печатной и размноженной форме список всех элементов, конструкций, материалов, приборов, оборудования, которые необходимы для сборки выставочного стенда. Назначьте ответственное лицо, которое проверит наличие всего необходимого по списку до и после экспозиции. Выставочный стенд — это отныне собственность вашей компании. А ей, как известно, нужна инвентаризация.

Празднуем победу: упаковка и аудит выставочного оборудования

Выставочный прессинг заканчивается только тогда, когда каждая мелочь, каждая деталь, каждый элемент вашего стенда собран и другого выставочного оборудования, упакован, занесен в список и вывезен из павильона к вам на склад. Это закон.

Еще при окончании монтажа стенда получите подтверждение от подрядчика о дате, времени, списке рабочих для демонтажа. Желательно, чтобы состав бригады был тем же, что и при сборке. Ведь эти люди точно знают, что и как было сделано, в каком порядке должно быть упаковано обратно и так далее.

О том, что нужно использовать чертежи, по которым собирали выставочный стенд, говорилось выше. Но стоит повторить, что план-схема, инвентарный список — это главные бумаги для рабочей бригады и человека, который назначен контролировать процесс демонтажа. Конечно, каждый из этапов нужно подтверждать соответствующим документом. Материальные ценности — это вам не шутка.

Подводя итог, отметим еще раз, что в установке и демонтаже стенда, как и в любом процессе, связанном с организацией и проведением выставки, единственный путь сработать экономно и эффективно — это аккуратное, разумное, последовательное планирование.

По материалам: www.exhibitoronline.com



Назад