Как поймать большой улов СМИ на выставке


8 октября 2015 г.



Большая рыба

Есть шанс, что непосредственно на выставке какого-нибудь журналиста осенит взять интервью у руководства вашей компании. Но, как правило, такие мероприятия лучше запланировать и согласовать заранее. Важно назначить ответственного за работу с прессой на выставке.

а) обеспечьте присутствие начальства или экспертов на стенде в назначенное время;

б) для особо заинтересованных в вас (или нужных вам) СМИ организуйте эксклюзивные интервью;

г) устройте пресс-конференцию, брифинг, неформальные встречи, приемы с предварительным оповещением. Организуйте на стенде специальное место, где будет происходить персональное общение с прессой. Регистрируйте представителей СМИ, собирайте их контакты, чтобы после выставки держать связь, отслеживать публикации о вашей компании.

Рыба кит

Готовые, систематизированные, полные пресс-комплекты всегда должны быть в достаточном количестве на вашем стенде, а особо желанным СМИ можно отправить все это заранее. Исчерпывающий пресс-кит вложите в фирменную папку, но лучше на USB, чтобы написание материала про вас не отняло у авторов много времени. Загрузите в пресс-кит обзор компании, пару свежих реализов, описание продукта, особенно того, который является новинкой. Снабдите все это контактной информацией вашего пресс-центра или PR-службы. И не забудьте о небольших подарках. Решите, что это будет. Если возможно — презентуйте образцы вашей продукции. Всем приятно внимание.

Запасные рыбаки

Помимо человека, ответственного за работу со СМИ на выставке, стоит проинструктировать всех сотрудников стенда по порядку общения с журналистами. Утечка информации, предоставление недостоверных сведений, негостеприимное отношение, несанкционированные фото — если неподготовленный сотрудник прозевает хоть что-то подобное, это скажется на репутации компании. Поэтому работник стенда, не обремененный обязанностями общения со СМИ,с ними может вести только стандартные беседы, как с посетителем выставки, покуда на помощь не подоспеет работник, ответственный за связи с прессой.

Не спускай с крючка

Об этом упоминалось выше, но стоит повторить, что все контакты СМИ , собранные на выставке, нужно бережно хранить, чтобы потом обзвонить все редакции, разослать пост-релизы, сделаться для журналистов самой интересной и событийной компанией на свете. Имея на руках контакты и держа постоянную связь, вы обеспечите себе присутствие нужных СМИ и на следующей вставке, и в повседневной рабочей жизни. А если вы окажетесь для журналистов интересными, то они и сами будут охотно обращаться к вам в поисках материалов для публикаций.

Но, главное, проведя анализ эффективности своей работы со СМИ на выставке, вы сможете сделать ряд полезных выводов, чтобы следующее мероприятие прошло для вашей компании как нельзя гладко.

Какой опыт у вас по работе с представителями СМИ? Интересно узнать!



Назад