Инструктаж: выбираем идеальную выставку


18 мая 2016 г.



Когда выбор выставки вместо недель аналитики занимает 10-15 минут, невольно думаешь: «Как я жил без этой штуки?!» Функционал Протоплана уже позволяет многократно сэкономить время, деньги и силы. А ведь разработчики постоянно его совершенствуют — вскоре функций станет гораздо больше. Смотри, как легко выбрать идеальную выставку и сразу посчитать, во сколько она обойдётся.

1. Заходим на сайт Protoplan.pro и регистрируемся. После регистрации тебе станут доступны все дивные функции Протоплана.

2. Ищем привлекательный регион. Например, для участия в аграрной выставке.

• Заходим в каталог выставок. Видим, что в каталоге представлены несколько категорий: выставки, площадки, отрасли, регионы, цены.

• Выбираем сортировку по «Отрасли». Клик — на «Сельское хозяйство».

• На карте страны сразу видим финансовую ёмкость каждого федерального округа в сельском хозяйстве.

• Дальше — больше: смотрим, сколько хозяйств в каждом округе, чем они занимаются, какие продукты ввозят и вывозят, сколько зарабатывают, сколько берут в кредит. Можем даже сохранить эту аналитику себе в личный кабинет.

• Выбираем привлекательный регион.

3. Возвращаемся в каталог выставок и заходим в «Регионы». Например, нас интересует Москва.

• Смотрим на инвестиционный рейтинг региона и важные аналитические показатели — площадь, валовый региональный продукт, население, оборот розничной торговли.

• Видим, какое место в федеральном рейтинге регион занимает по всем показателям.

• Читаем об особенностях региона.

• Сразу видим, какие крупнейшие выставки в этом регионе проходят.

• Выбираем интересную выставку по тематике — в один клик переходим на страницу выставки.

4. На странице выставки сразу видим, входит ли она в федеральный рейтинг выставок, прошла ли она аудит. Помним, что не все крупные выставки участвуют в рейтинге. Поэтому смотрим на цифры и факты.

• Читаем описание и смотрим на цифры — сколько человек посещает выставку, сколько участников, какая площадь, стоимость участия и регистрационный сбор.

• Видим дату и официальный сайт выставки, площадку, организатора и, что важно, — все контакты.

• Смотрим на карте расположение площадки — удобно тут же спланировать размещение в гостинице и транспортные расходы.

• Главное — сразу считаем стоимость участия в выставке, введя всего лишь желаемую площадь стенда. Подсчеты точны +/- 20%. Калькулятор Протоплана создан на основе опыта международных выставочных ассоциаций и собственных исследований. Разумеется, в итоге всё зависит от деталей — установишь ли ты на стенде кафетерий для гостей, например, или в каких костюмах будут работать промоутеры.

5. Помним: стенд — порядка 45% всех затрат. Считаем сопутствующие расходы: логистику, услуги выставочной площадки, рекламу и продвижение, перелет, транспорт и проживание, а также закладываем примерно 5% бюджета на возможные неучтенные расходы.

  • Возвращаемся в каталог выставок, заходим в раздел «Цены», ищем среди городов в алфавитном порядке Москву.
  • Смотрим расценки на аудио-визуальное оборудование, кейтеринг, полиграфию, промо-персонал, сувениры и мобильное оборудование. Чего-то не хватает? Запрашивай цену — тебе оперативно ответят, например, сколько стоит час работы промоутера в костюме пчелы.

  • Сравни цены на услуги в Москве, например, с Краснодаром. На будущее.

Все устраивает? Решено: участвуем. Возвращаемся на страницу выставки и отправляем заявку, а дальше — всё в твоём личном кабинете, начиная с личного менеджера, заканчивая удобным графиком Ганта, всеми заявками и документами, даже логотипом, который можно сохранить в личном кабинете.

Чтобы всё всегда и из любой точки мира было под рукой.



Назад