Идеи для выставки со скромным бюджетом


26 июля 2017 г.



Мы все хорошо знакомы с высказыванием «Делай хорошо или не делай вообще», верно? Однако, когда дело доходит до вашей выставки, это не всегда верно. Лучшие выставки не всегда означают большой бюджет.

Да, мы знаем, что стоимость участия в выставке может быть большой. Особенно если речь идёт о больших международных выставках: Mosbuild, Batimat Russia, Продэкспо и других. Она складывается из ваших расходов на аренду выставочной площади, транспортных и логистических расходов, производственных расходов на выставочный стенд и рекламные материалы, персонал и многое другое. Насколько ли важно это «Делай максимум или не делай вообще», когда вы только в начале своего пути в мире выставок? Если ваша компания не планирует большого бюджета на маркетинг, то высказывание «больше — лучше» в реальности неактуально.

Разберёмся, какие же начальные шаги можно предпринять в организации выставки:

●Вы должны определиться с размером вашего стенда и всего оборудования, которые могут входить в ваш взнос за участие. Чаще всего вам могут предоставить стол с драпировкой, 2 стула, табличку с названием и корзину для мусора, но обязательно проверяйте это в руководстве для участника на официальном сайте выставки или по запросу. Планируйте пространство, нарисуйте, как оно будет выглядеть. Важно сделать это вместе с представителем вашего стенда, чтобы на выставке всё выглядело достойно. Гордитесь вашим пространством! В конце концов, вы потратили деньги на участие в мероприятии.

Допустим, у вас есть пространство размером 3х3 метра и вышеперечисленная мебель. Требуется ли вам дополнительное место для демонстрации ваших товаров или услуг? Вдоль задней стены можно поставить стол длиной 1,5 – 2 метра. Вы можете поставить больше столов, чтобы расположить их в форме буквы «П». Не ставьте стол в середину стенда – так вы рискуете уменьшить пространство и сделать его неудобным, а поместив стол к задней стене, вы сделаете свой стенд более гостеприимным.

О выставочном оборудовании. Довольно недорогим приёмом будет заказать брендированное покрытие для стола, хорошо заметное издалека. Обратите внимание, что лучше не показывать ножки стола, поэтому заранее побеспокойтесь о наличии драпированного покрытия, которое предоставляется организаторами.

●Другой предмет мебели, который отличается низкой стоимостью – стойки. Они могут быть разных размеров и в чаще всего белого цвета, но вы можете покрыть его в цвет вашего стенда. Это отличный вариант для того чтобы выгодно показать ваши товары.

●Щиты и пегборды так же доступны в разных размерах. Размещать их лучше в задней части стенда. Пегборды будут полезны, если ваши товары подвешиваются, но в случае их использования нужно понимать, сколько крюков для крепления вам понадобится. Щиты понадобятся для того, чтобы вывесить изображения ваших продуктов. Заранее позаботьтесь о материалах, которыми вы будете крепить эти постеры.

●Вдобавок к ним можно упомянуть slatwall – витрины. Они доступны в серебристом цвете. Вы можете легко использовать одну из панелей, чтобы увеличить выставочную полезность пространства вашего стенда. Не забудьте подготовить нужное количество крючков и полок.

●Можно добавить мультимедийные дисплеи. В начале используйте небольшие настольные мониторы, а затем можете перейти к Pop-Up стендам. В их стоимость будет входить аренда, разгрузка, установка и деинсталляция. Продумайте заранее подачу электричества к вашему стенду. И, несмотря на то что это дополнительные расходы, рекомендуем добавить освещения, поскольку света в выставочных залах чаще всего бывает мало, даже если это Крокус экспо.

А дальше вы можете делать всё, что пожелает ваша фантазия! Можете использовать огромные островные дисплеи или делать свой стенд двухэтажным, чтобы, допустим, на втором этаже проводить переговоры с посетителями. Разумеется, эти конструкции довольно дорогие.

И если вы всё же придерживаетесь мнения «больше — лучше», то рекомендуем обзавестись дисплеями, которые могут разбираться и использоваться на более мелких мероприятиях. Это точно будет правильным решением!

Если процесс заказа оборудования кажется вам непонятным и сложным, то вы всегда можете воспользоваться Protoplan! Наша платформа поможет вам ознакомиться с ценами на аренду мебели и аксессуаров для стенда, а ExpoPlanner поможет отследить задачи по их погрузке, разгрузке и инсталляции, где бы ни проходила Ваша выставка! Это позволит вам заранее предусмотреть все затраты и не волноваться за ход работ! Мы собрали лучший мировой опыт для того, чтобы ваши выставки прошли на исключительно высоком уровне!



Назад