Главное не размер стенда, а умение им пользоваться


6 августа 2015 г.



Организованное наступление

Как говорят спортсмены: «Всё снаряжение должно работать». Вдумчиво рассмотрите список возможностей, которые в базовом пакете предлагает вам площадка и организатор выставки. Они, понятное дело, преследуют свои интересы и выгоды, которые вполне могут совпасть с вашими целями и задачами на выставке.

У организаторов вы не только арендуете выставочную площадь. Задавайте конкретные вопросы, просите точный список предметов и услуг, которые вы получите за свои деньги. Это касается всего: от количества публикаций в СМИ, площади в каталоге, охраны, уборки, до последнего бейджа. Все обещания и договоренности должны быть зафиксированы письменно, с печатями, подписями, подтверждением оплаты. Бережно собирайте и храните это в своем личном кабинете на protoplan.pro вместе с шаблонами документов.

Личный кабинет по подготовке к выставке - предмет № 1 для вас. Храните в нем: набор договоров по выставке, по полиграфии, по монтажу стенда, соглашения на электрификацию и другие коммуникации, на услуги охраны, уборки, техзадания, контакты подрядчиков, инструктаж, бюджеты. Нет необходимости держать тревожный чемоданчик с документами всегда при себе. Достаточно ноутбука и Wi Fi. Разложите по папкам и храните в облаке.

Всё на показ

Главное не размер стенда, а умение им пользоваться. Точнее фразы и не придумаешь. Даже на двух квадратных метрах можно развернуть такую феерию, о которой будут постить в twitter и на youtube. Качественно подготовленный стенд, с четким маркетинговым посылом можно создать и из базового предложения от организаторов по стандартной застройке, используя удачные средства наружной рекламы, аудио и видео эффекты, интересные промоутерские «фишки».

Место стенда красит экспонента, если оно имеет удачное расположение на планировке. Важно, как движется поток посетителей, кто располагается рядом с вами, как далеко до основных стратегических объектов (уборных, столовых, конференц-залов). Удачный выбор площади сэкономит вам на наружной рекламе, промоушене, спецэффектах и всём прочем, что может потребоваться для дополнительного привлечения внимания. Но хорошие места на выставках расхватывают быстро, поэтому не зевайте.

Индивидуальный дизайн стенда стоит заказывать, если у вас вагон времени, а цели для выставки — имиджевые. Важно выполнить требования площадки и организатора, согласовать вашу застройку. Но, в принципе, и тут есть вариант сэкономить, обратившись к специалистам, рекомендованным выставочной компанией, или провести тендер на дизайн и застройку стенда.

Как только ваше участие в выставке перестает быть первым, смело приобретайте собственный, хотя бы минимальный набор выставочного оборудования, мебели и пылесос. Уже во время второй выставки вы ощутите явную выгоду от этих покупок.

Дальше интереснее...



Назад