ExpoPlanner - мы не Excel, мы напомним!


30 марта 2017 г.



Команда Protoplan готова представить свою новую инновационную разработку – ExpoPlanner, который способен полностью автоматизировать самый монотонный, но, тем не менее, исключительно важный процесс, где вероятность совершения ошибок наиболее велика – планирование задач по подготовке к выставке.

И, действительно, в отличие от ExpoPlanner, Excel, например, не напомнит заказать кейтеринг на выставку или отправить заявку на разгрузку. Анализируя потребности экспонентов, команда Protoplan пришла к выводу, что более 70% времени у участников уходит на решение задач, напрямую не связанных ни с результатом, ни с его доходностью. Почему бы не отдать эту рутину ExpoPlanner, позволив себе подумать о главном?


Вот что говорит об ExpoPlanner Анна Бучацкая - управляющий партнер Protoplan: «Мир меняется, технологии не стоят на месте, однако, сферу выставок это обходило стороной. Мы, работая на стыке выставочной индустрии, высоких технологий и маркетинговых знаний, обдумывали, как можно сделать жизнь маркетолога, организатора, подрядчика и множества других заинтересованных лиц проще, чтобы подготовка к выставке шла эффективно? С ExpoPlanner мы расширяем возможности экспонента качественно, быстро и точно подготовиться к выставке».

Каждая новая выставка – открывает перед компанией-экспонентом новые возможности. Но также это и огромный пласт работ, сложный механизм по построению коммуникации со всеми сторонами процесса. Основа его – это правильный во всех отношениях план подготовки. При этом только работа с Организатором выставки занимает в нем 40 % времени. Потеряться, ошибиться, забыть – и на выходе результат уже не тот.

Поэтому команда Protoplan предлагает доверить все эти тысячи мелочей ExpoPlanner, а экспоненту подумать о действительно важных вещах. Теперь подготовить презентацию своей компании на выставке могут не только профессионалы с большим портфолио успешных экспозиций за плечами, но и те, кто имеет минимальный опыт или не имеет его совсем. При этом ExpoPlanner дает любой компании, любому отделу маркетинга, выставочному отделу возможность не просто идти в ногу со временем и пользоваться инновациями, но и использовать весь тот опыт и рекомендации от мировых экспертов, которые команда Protoplan собрала на этапе разработки ExpoPlanner. Полезно? Безусловно. Экономит время и деньги? Конечно. Теперь экспонентам доступно более 20 функций, которые в сочетании со всеми ресурсами и возможностями платформы Protoplan, делают весь процесс подготовки максимально удобным, простым и комфортным.

Больше не нужно обращаться к сторонним агентствам, чтобы разработать план задач по мероприятию или собирать рабочие группы коллег. Все готово в один клик. Тратить бюджет на команду IT-специалистов? ExpoPlanner работает бесплатно и пользователю не нужно тратить дополнительные средства на поддержку.



Как работает ExpoPlanner? Рассказываем.

  • Выбираем подходящую для решения именно Ваших бизнес-задач выставку из каталога Protoplan, сравнивая мероприятия по необходимым параметрам. Но можно составить и план для мероприятия, которого нет в базе: внести название и даты самостоятельно. Всего каталог содержит более 2000 выставок на 2017-2018 год и является самой полной базой в РФ и СНГ, поэтому выбрать нужную – не проблема.
  • Все сроки выполнения задач синхронизируются автоматически с датами мероприятий, в которых участвует Ваша компания. Это полностью исключает вероятность ошибки из-за «человеческого» фактора. При выборе выставки ExpoPlanner предложит Вам готовый план для подготовки, который остаётся только настроить под себя.
  • Актуальный выставочный календарь – это просто, даже если планы меняются ежедневно. Сохраняйте выставки в ExpoPlanner и Вы увидите все даты в календаре. Загрузите свой логотип и можете распечатать или отправить по почте корпоративный календарь. Таким образом , Вы всегда сможете видеть выставочную загруженность своей компании и команды на год, что позволит Вам сразу оценить и распланировать необходимое время для выполнения задач.
  • ExpoPlanner полностью берет на себя контроль над сроками выполнения задач. Экспоненту больше не нужно пытаться удержать в голове тысячи мелочей или искать их по десяткам Excel-файлов. Теперь напоминания по каждому проекту приходят автоматически на электронную почту: раз в неделю с общим расписанием задач на 7 дней, а также отдельным письмом по каждой задаче. Дополнительный бонус – выставка-партнер сможет внести свои дедлайны в Ваш график, что сокращает объем переписки между компанией-экспонентом и Организатором выставки, экономя время и деньги для обеих сторон. В ходе исследований, проведенных командой Protoplan, выяснилось, что многие специалисты из числа опрошенных попадали в ситуации, когда не сданная вовремя заявка приводила к увеличению бюджета проекта. Зачем тратить лишние время и деньги, если можно доверить контроль над сроками и напоминаниями о них ExpoPlanner?
  • В наш век, когда сохранность данных важна как никогда ранее, ExpoPlanner обеспечивает полную защиту информации. Все соединения с Protoplan производятся с использованием сертификата SSL, что обеспечивает безопасность информации пользователей и защиту паролей. Платформа Protoplan уже прошла успешное тестирование и заслужила рекомендации от такого крупного организатора как Международной специализированной выставке сельхозтехники АГРОСАЛОН 2016. С помощью Protoplan было обработано 1439 заявок экспонентов, автоматически было отправлено более 5000 писем, информирующих организатора и экспонентов о статусах обработки заявок. Отчеты организатору генерировались онлайн по необходимым вводным параметрам.
  • Всего по итогам выставки было опрошено 14% экспонентов. 91% опрошенных остался крайне доволен функционалом Protoplan и с удовольствием намерен рекомендовать его коллегам и партнерам для оптимизации бизнес-процессов по подготовке к выставке. Также, участники опроса отметили, что Protoplan помог сэкономить 60% времени на оформление участия в экспозиции. А теперь попытайтесь представить, на что можно потратить эти 60% сэкономленного времени, вместо того, чтобы по старинке работать в режиме ускоренной перемотки, когда время накануне выставки уходит сквозь пальцы?
    Такие отзывы от клиентов очень радуют и мотивируют команду Protoplan. Благодаря ExpoPlanner от Protoplan инновации дошли в конце концов и до выставок. Можно забыть о работе по ночам, ведь ExpoPlanner позаботился о тысяче мелочей, чтобы позволить Вам думать о главном. Пора наконец-то идти в ногу со временем при подготовке выставок!


Назад