Эволюция встреч: где провести выставку. Часть 2.


1 августа 2018 г.



Первую часть статьи мы начали с того, что при воплощении в жизнь идеи выставки следует рассмотреть все варианты локаций. Чем же могут быть интересны те или иные площадки? Продолжим прямо сейчас.

Онлайн-конференции, укрупнение выставок и новые требования экспонентов

Тренд на цифровизацию принес множество перемен в жизнь каждого — изменилось то, как мы работаем, как общаемся и встречаемся. Цифровая трансформация изменила и сферу выставок и деловых мероприятий. Например, на Западе становится все меньше событий, где экспоненты встречаются с посетителями лицом к лицу. Благодаря технологиям есть множество способов проводить небольшие деловые встречи онлайн, не тратя деньги на перелеты, аренду и прочие привычные статьи расходов.

В то же время крупные выставки продолжают расти — это еще один тренд. Небольшие мероприятия не выживают поодиночке, а необходимость личных деловых контактов остается. Выставки повсеместно объединяются, аккумулируя клиентскую базу. Тематики конференций и экспозиций расширяются и становятся более привлекательными для широкого круга посетителей.

Аналитики выяснили, что к 2025 году 75% мировой рабочей силы будет состоять из поколения Y, родившегося между 1980-ми и концом 1990-х годов. И у них будут совсем другие требования к выставкам, нежели у экспонентов и посетителей 20 лет назад. Все это ведет организаторов выставок к необходимости меняться — как можно скорее — и использовать максимум современных технологий уже сегодня.

выставочный стенд

Важность места проведения выставок

Мир меняется, и сейчас молодежь активно путешествует. Большинство молодых людей к 25 годам уже выезжают за границу, бывают в мировых столицах вроде Лондона, Амстердама, Парижа, Барселоны. Они видят, как там все устроено. И хотят, чтобы в их городах было не хуже. Организаторы выставок должны принимать это во внимание, чаще обращаться к западному опыту и предлагать миллениалам новые места проведения выставок, как и новые услуги.

Комфорт, качественная мобильная связь в конференц-залах и выставочных пространствах, совмещение работы и развлечений — вот чего жаждут представители поколения Y. Им нравится не просто ездить в командировки, но и делать из них приключения. Поэтому культурная программа на выставке, посещение достопримечательностей и ресторанов локальной кухни могут помочь организаторам выставок завоевать сердца нового поколения.

Архитектурные инновации в выставочном бизнесе и сфере деловых встреч

Совместные рабочие и творческие пространства появляются в мегаполисах по всему миру. Согласно Forbes и Global Working Survey, количество коворкингов удвоилось с 2014 года. Многие международные компании подхватили эту тенденцию, и теперь оформляют свои офисы в стиле свободных, просторных и многофункциональных пространств. Такие приятные и творческие места активно используются для деловых встреч.

выставочное пространство

Чтобы создать такое пространство, недостаточно просто покрасить стены в яркие цвета. Необходимо привлекать архитекторов, дизайнеров, художников. Продуманная до мелочей и выдержанная стилистика — залог к успеху. Поэтому выбрав помещение для будущего выставочного центра, организатору выставок необходимо посоветоваться со специалистами, прежде чем затевать в нем ремонт. Вполне возможно, дизайнеры смогут за гораздо меньшие деньги превратить здание во что-то особенное. И помните, что конференции, семинары, хакафоны и прочие форматы мероприятий для 300 человек могут вполне проводиться не в огромных павильонах или офисных коробках из стекла и бетона, а в более уютной и располагающей обстановке.

Как организатору выставки продумать пространство, расставить все по своим местам и не сойти с ума от постоянного переделывания плана? Легко. Мы создали онлайн-помощник — SpacePlanner. С ним любая головоломка решается быстро и просто.

Подготовиться к выставке, не упустив ни одной детали, поможет еще одна наша разработка — сервис ExpoPlanner. В нем все задачи по проекту и дедлайны будут доступны из любой точки мира и представлены в удобном порядке.

Больше грандиозных идей для организаторов выставок и экспонентов ищите в блоге Protoplan. Мы собираем передовой опыт со всей планеты и теперь выпускаем его для вас три раза в неделю!



Назад