9 способов привлечь трафик на выставку


14 марта 2018 г.



На выставках часто можно заметить «холодные» зоны, которые посетители обходят стороной. Задача хорошего организатора при подготовке выставки — не допустить их появления. В блоге Protoplan мы расскажем, как заполнить пустоты и привести посетителей в «холодные» зоны, используя несколько эффективных способов.

«Холодные» зоны на выставке словно Бермудский треугольник — иногда сложно понять, почему посетители их избегают. Но экспонентам, которые оказались в непосредственной близости таких территорий, радости и денег это не приносит. Поэтому организатор должен позаботиться о том, чтобы все пространство выставки было заполнено посетителями. И вот несколько способов добиться успеха.

Заманите посетителей выставки едой

Если вы можете примерно предположить, в какой части выставочного пространства могут появиться проблемы с трафиком, устройте там буфет — поставьте кофейный аппарат, настоящего бариста, стол с закусками и столики для посетителей выставки. Еда — один из самых простых и эффективных методов привлечь людей на ту часть выставки, которая в этом нуждается.

Организуйте квест на выставке

Придумайте игру для посетителей выставки, в ходе которой им придется посетить несколько участков выставочного пространства и стендов, — это увеличит не только трафик в «холодных» зонах, но и в целом повысит активность передвижения людей по залу. На входе вручите посетителям выставки листовки с вопросами, ответы на которые они могут получить в разных точках павильона. Подумайте, какие призы вы будете вручать тем посетителям выставки, которые пройдут квест полностью. Если вам удастся вовлечь в процесс соцсети и сделать чекины одним из условий конкурса, то вы бонусом получите еще и медиаэффект через поддержку в соцсетях от своего квеста на выставке.

Деловая программа: устраивайте семинары прямо в пространстве выставки

Нет никаких правил, в которых бы говорилось, что все мероприятия деловой программы на выставке должны проходить в конференц-залах. Выйдите за рамки привычного — заполните «холодные» зоны выставки полезным контентом.

Создайте путь из «хлебных крошек» на выставке

Проложите по пространству выставки свой путь для посетителей — прямо от входа в выставочный зал расклейте на полу наклейки в виде следов или стрелочек по определенным маршрутам. В каждом из нас есть частичка исследователя — наверняка большинство посетителей выставки проследуют по заранее проложенному пути хотя бы из любопытства. Но не забудьте позаботиться о том, чтобы люди проделали свой путь не зря — расставьте по маршруту полезные и интересные объекты, например, буфет или станцию подзарядки гаджетов, иначе не избежать разочарования. А это совсем не те эмоции, которые вы хотите вызвать у посетителей выставки.

Раздавайте приглашения на экскурсию по выставке или специальное мероприятие

Включите в план мероприятий на выставке проведение бесплатных экскурсий для посетителей — собирайте их в группы по 10–20 человек и раз в два часа проводите группы по залам выставки. Пусть гиды расскажут посетителям не только о том, как устроена экспозиция, но и о самом проекте, о самых интересных экспонентах, а в конце устройте для участников кофе-брейк. В маршрут не забудьте внести те самые «холодные» зоны. Второй вариант — разместите в этих зонах стойки, где будете раздавать пригласительные на мероприятия деловой программы или after party. Людям нравится все бесплатное, и они наверняка с радостью заполнят пустоты выставочного пространства.

Используйте свой самый популярный стенд на выставке

Если в экспозиции есть стенд, который все посетители выставки из года в год любят и не обходят стороной, то его можно использовать как магнит для трафика. Причем это может быть не самый популярный экспонент. Например, стенд с какими-то активностями для посетителей или собственным кафетерием. Предложите экспоненту занять «холодную» зону выставки и пообещайте, что приложите со своей стороны максимум усилий (расставите те же стрелки по выставочному залу, например), чтобы привлечь посетителей выставки на стенд экспонента.

Переместите регистрацию посетителей на выставке

Стойку регистрации посетителей можно разместить не у входа, а в той самой «холодной» зоне выставки, чтобы место не пропадало даром. В районе стойки всегда формируются очереди, и стенды, которые будут стоять рядом, окажутся в выигрышном положении. Если перенести стойку регистрации посетителей вы не в состоянии, то на ней при входе можно выдавать посетителям выставки ваучер на получение подарков, например, бесплатной холщовой сумки (которая, кстати, может быть брендированной вами или партнером выставки) — а выдавать сумки в «холодной» зоне.

Проведите конкурс на выставке

Устройте в «холодной» зоне выставки прием заявок на конкурс среди стендов на выставке и попросите посетителей выставки проголосовать за конкурсантов. Так вы привлечете в нужное вам пространство не только экспонентов, но и гостей мероприятия. Обозначьте стрелками и прочими указателями место расположения стенда с заявками в плане выставки.

Расскажите экспонентам, как привлекать посетителей выставки на стенд

Иногда организатор должен взять на себя функцию преподавателя — не забывайте, что многие экспоненты не имеют крупных и профессиональных маркетинговых отделов. Еще до выставки проведите для экспонентов обучающий семинар или вебинар. Расскажите, как привлекать и удерживать посетителей на стендах, помогите им в планировании и подготовке к выставке — это будет дешевле и удобнее, чем самостоятельно заполнять «холодные» зоны, проводить конкурсы и квесты.

Полезные советы для организаторов выставок и экспонентов ищите в блоге о выставках Protoplan — свежие публикации каждую неделю.

Выбрать эффективную выставку под задачи бизнеса в России и по всему миру поможет каталог выставок Protoplan — в нем вы найдете более 19 тысяч специализированных и промышленных выставок, а также выставок-ярмарок. Даты выставок, контакты организаторов, статистика выставок, рейтинги — и множество другой полезной информации, которая позволит принять верное решение.

Максимально облегчить организацию и подготовку выставки способен наш бесплатный онлайн-инструмент ExpoPlanner — участвуйте в выставках легко и эффективно.



Назад