8 интерактивных технологий для выставок


11 апреля 2018 г.



Экспоненты всех современных выставок и участники бизнес-конференций стремятся использовать крутые технологии и быть более интерактивными в общении с посетителями. Однако в реальности на большинстве стендов мы видим листовки и буклеты из прошлого века. А ведь новаторские решения уже стали доступными. Что и как использовать на деловых мероприятиях, чтобы опередить конкурентов, расскажем в блоге Protoplan.

Технологии — это прекрасно, скажете вы, но как же бюджет? Деньги всегда ограничивают фантазии экспонентов и организаторов выставок и удерживают от того, чтобы попробовать что-то новое. Мы собрали для вас 8 современных устройств, которые отлично подходят для интеграции в выставку. Многие из них настолько доступны, что возникает вопрос: почему современных технологий нет на каждом стенде?

1. Зеркальная вывеска для выставочного стенда

Что это? Гибрид зеркала и вывески, который позволяет демонстрировать информацию или рекламу, пока посетитель выставки смотрится в него.

Как использовать? Зеркальная вывеска предназначена для трансляции посетителям выставки маркетинговых сообщений, она позволяет донести информацию в оригинальном виде, привлечь внимание и в то же время максимально использовать каждый квадратный метр выставочной площади. «Зеркало» можно запрограммировать на показ рекламы, которая останавливается, как только датчик движения определяет, что человек подошел к зеркалу, чтобы посмотреться в него, а затем автоматически включается снова. Как вариант, реклама может занимать не всю, а лишь часть поверхности вывески, чтобы посетители выставки смогли видеть ее прямо в процессе использования зеркала по назначению.

«Волшебное зеркало» особенно хорошо подойдет для выставок одежды, косметики и аксессуаров — поскольку вывеска может отображать картинку, ваши посетители смогут буквально примерить на себя новый образ без реального переодевания. Если добавить к такому зеркалу стилиста-консультанта, то у стенда точно соберется очередь.

Впрочем, зеркальная вывеска отлично впишется в любую экспозицию — посетителю любой тематической выставки может понадобиться поправить галстук или убедиться в том, что волосы лежат идеально.

Организаторы выставки могут использовать зеркальные вывески в качестве гидов из будущего — при входе в пространство выставки посетителям можно показывать видео с рекомендациями, анонсом мероприятий. К слову, технология может считывать метки RFID и работать совместно со смартфоном посетителя, так что можно показывать каждому человеку именно то, что он указал в сфере своих интересов при регистрации на выставку. А встроенная камера позволит отслеживать трафик и понаблюдать за поведением посетителей, чтобы в дальнейшем использовать эту информацию при организации следующей выставки.

Что надо знать? В большинстве случаев для работы зеркальной вывески компьютер не требуется, можно подключить к ней мобильное устройство или внешний диск, чтобы воспроизводить контент. А портретная и горизонтальная ориентация изображения доступны в разных размерах.

Зеркальная вывеска для выставочного стенда Protoplan

2. Сенсорные киоски для выставки

Что это? От стоек с планшетами до автономных 55-дюймовых сенсорных экранов — киоски позволяют возможность взаимодействовать с посетителями выставки и направлять их.

Как использовать? Киоски с сенсорным экраном позволяют организаторам выставки предоставлять информацию посетителям, а посетителям — выбирать, какие разделы выставки или стенды они хотят посетить. С помощью киоска они могут не только посмотреть планировку экспозиции и точные инструкции для перехода от своего местоположения к определенной точке экспозиции, но и получить короткую и емкую информацию об экспонентах и деловой программе выставки.

Киоски самообслуживания способны в разы упростить процедуру регистрации посетителей на выставку — с их помощью можно отсканировать билет (например, штрих-код с бумаги или экрана мобильного) и получить бейдж для входа на мероприятие. Можно использовать даже технологию распознавания лиц, чтобы ускорить процесс — но это при условии, что при регистрации вы просили посетителей загрузить их фото в личный кабинет участника.

Напольные стойки можно брендировать — так они становятся еще одной полезной рекламной поверхностью, которая может заинтересовать спонсора.

Еще один плюс — пока киоском никто не пользуется, на экране можно откручивать рекламу или промо-ролики экспонентов. И бонус — по итогам можно собрать неплохую статистику, которая позволит определить, какие разделы выставки или экспонентов посетители искали чаще всего.

Что надо знать? Самое важное в таких интерактивных киосках — продуманная навигация и интерфейс. Подумайте, что посетители выставки будут искать и как представить им информацию максимально логично и понятно. Предлагайте быстрые опции для перехода к самой важной информации с помощью дополнительных кнопок и полей. Работа с киосками должна быть легкой, чтобы даже самый далекий от высоких технологий человек смог разобраться, куда ему нажимать. Однако учтите, что посетителям все-таки может понадобиться помощь персонала.

3. Гарнитуры виртуальной реальности (VR) для выставки

Что это? Виртуальная реальность — компьютерное моделирование 3D-среды, с которой человек может взаимодействовать через гарнитуру.

Как использовать? Гарнитуры виртуальной реальности могут переносить посетителей выставки в любое созданное пространство. Такой интерактивный опыт гарантированно вызовет интерес. Есть готовые решения для VR — от прыжков с парашютом до прогулок с динозаврами, но вы можете разработать свое виртуальное приключение, например, экскурсию по производству.

Использование на выставке гарнитуры VR однозначно заставит посетителей выставки говорить — обсуждать лично, публиковать посты о компании в соцсетях.

Чтобы организовать свою VR-зону на выставке, понадобится довольно просторная территория без препятствий, чтобы посетители стенда могли свободно перемещаться во время виртуального путешествия. Учтите, что технология VR может привлечь довольно много людей, поэтому продумайте систему управления очередью и лимит времени для каждого пользователя. Установите на стенде экран, на котором будет демонстрироваться то, что видит человек в очках, — это позволит завлечь еще больше посетителей.

Гарнитуры виртуальной реальности (VR) для выставки

4. Игровые консоли на выставочном стенде

Что это? Видеоконсоли — это компьютеры, позволяющие организовать интерактивный игровой процесса для одного или между несколькими посетителями выставки.

Как использовать? Консоли можно использовать для проведения соревнования прямо на выставочном стенде. Адреналин гарантирован. Установите на стенде дополнительный экран, на котором будет показана турнирная таблица участников вашего мини-турнира. Во что играть? Гонки, большой теннис, гольф — игры не обязательно должны быть неподвижными, с помощью специальных гаджетов с датчиками движения посетители выставки действительно будут «махать ракеткой» и почувствуют себя на турнире Большого Шлема. А если вы еще подготовите брендированные призы, то отбоя от участников на стенде точно не будет.

Стоит продумать, какое максимальное количество игроков вы готовы принять, лимит времени для каждого и схему турнира. Выберите простую игру, в которой каждый посетитель выставки сможет принять участие, независимо от уровня мастерства. Награждать, кстати, можно не только победителей, утешительные призы никто не отменял.

6. Сенсорные столы на выставке

Что это? Сенсорные настенные экраны или столы позволяют не только демонстрировать изображение, но и взаимодействовать с ним.

Как использовать? Сенсорные столы — отличный способ поделиться информацией о компании и продуктах, а также получить контакты посетителей выставки. На экране экспоненты могут не только демонстрировать продукт в 3D и отвечать на вопросы потенциальных клиентов, но и принимать заказы, даже использовать панель для игр. Используя настольный формат, а не стенной дисплей, вы позволяете посетителям выставки в максимально удобной форме взаимодействовать с информацией.

Учтите, что на сенсорных панелях может быть разное количество сенсорных точек — чем их больше, тем более отзывчивым будет экран. Кстати, сенсорные экраны можно использовать не только на стенде в помещении выставочного зала — есть специальные водонепроницаемые чехлы и антибликовые экраны, которые позволяют применять их на открытых экспозициях выставки.

7. Планшеты на выставочном стенде

Что это? Сенсорные устройства с автономным питанием на базе Android или iOS.

Как использовать? Пожалуй, самый бюджетный вариант современной техники, без которой современные выставки уже сложно представить. Экспоненты могут найти планшетам массу применений, особенно с учетом их мобильности. «Таблетки» удобны для организации регистрации экспонентов и посетителей выставки, проведения опросов, сбора контактов, демонстрации возможностей компании и продуктов, принятия платежей — практически всего, что можно сделать с помощью подключенного к интернету устройства с экраном.

Экспоненты и спонсоры выставки могут использовать их на защищенных стендах или в специальных карманных корпусах.
Учтите, что планшеты имеют свойство быстро разряжаться, если они не установлены на специальных стойках на выставочном стенде или в пространстве выставочного зала. Возможно, стоит использовать стойку, чтобы «таблетка» всегда была подключена к сети. Или держите наготове несколько автономных блоков питания. Скорее всего, вам понадобится WiFi-доступ или возможность использования мобильного интернета. Убедитесь, как связь работает на площадке, прежде чем включать планшеты в свой план подготовки к выставке.

Зарядные столы и станции на выставке

8. Зарядные столы и станции на выставке

Что это? Зарядные станции могут одновременно заряжать сразу несколько устройств и часто используются организаторами выставок как поверхности для брендинга и рекламы. Есть разные модели: безопасные, где гаджеты находятся под замком и их невозможно украсть постороннему человеку, а есть зарядки, у которых владельцам придется стоять, пока гаджет не зарядится.

Как использовать? Когда наши гаджеты разряжаются, мы начинаем нервничать и судорожно искать розетку. Зарядные станции — отличный способ собрать в одном месте посетителей выставки с «голодными» смартфонами. Взять на себя роль спасителя могут как организаторы выставки, так и любой экспонент. Стойку необходимо предварительно забрендировать. Плюс — есть станции с сенсорными экранами, на которых тоже можно откручивать информацию о выставке, экспонентах или продуктах.
Подумайте, какой тип зарядной станции лучше всего подходит для выставки? Если хотите, чтобы посетители выставки стояли и ждали в процессе зарядки, то выбирайте модели без замков безопасности. Важно учесть и расположение станции — особенно, если вы организатор выставки. Посетители выставки должны понимать, что они не пропустят ничего интересного, пока стоят и ждут зарядки своего гаджета. И, конечно, надо убедиться, что станция поддерживает самый широкий спектр зарядки типов телефонов и устройств.

Что еще надо знать об использовании интерактивного контента на выставке?


Чтобы получить максимальную отдачу от интерактивного контента на выставке, надо помнить:

●     весь контент должен быть протестирован на фактическом физическом оборудовании перед выставкой;

●     запасные гаджеты или запчасти стоит предусмотреть обязательно, например, заранее заказать в компании по прокату выставочного оборудования;

●     удобство восприятия — один фрагмент контента должен быть ограничен одним или двумя экранами, чтобы обеспечить простоту использования и восприятия информации посетителями выставки.

Конечно, можно использовать готовые решения в плане интерактивного контента — ролики, игры, VR. Но если компания часто участвует в выставках и ей есть что показать, то можно изготовить и собственные ролики и игры, а начать проще всего с интерактивных демонстраций продуктов с сенсорным экраном и фирменных видео. Ведь цифровая эпоха уже здесь, и интерактивные технологии постепенно надо внедрять в планы участия в выставках — это, кстати, позволяет экономить не только бюджет, например, на печать буклетов, но и занимают относительно немного места, так что и выставочной площади вам может понадобиться гораздо меньше.

Выбрать выставку просто с помощью расписания выставок Protoplan:  19 тысяч выставок со всего мира, контакты организаторов и статистика — вся полезная информация регулярно обновляется.

Новичкам и опытным экспонентам подготовиться к участию в выставке поможет наш бесплатный онлайн-сервис ExpoPlanner.

Стоит попробовать и наш новый инструмент для организаторов мероприятий любого масштаба — от крупных промышленных выставок до камерных банкетов. SpacePlanner — поверьте, никогда еще не было так просто решить головоломку с расстановкой стендов, мебели и всего, что только можно себе представить.

Решили использовать интерактивные технологии на своем следующем событии, воспользуетесь возможностями Protoplan.

Всегда свежие идеи для организаторов выставок и экспонентов — каждую неделю в блоге Protoplan.



Назад