7 раз отмерь выгоды, 1 раз отрежь бюджет


10 декабря 2015 г.



«Экономика должна быть экономной». Именно с этой мыслью директора компаний, ответственные за подготовку к выставке менеджеры заносят над сметой затрат красный карандаш с тем, чтобы вычеркнуть любые траты, выходящие за рамки лимитов. Но рубить бюджет с плеча не стоит. Есть более изящные методы.

Главный принцип в оценке бюджета выставки — тщательный анализ всех пунктов статей затрат. Только приняв взвешенное решение, можно устранять все расходы, которые не помогут в достижении целей и выполнении задач на выставке.

Один из самых важных моментов в анализе статей бюджета выставки — скрытые расходы, как негативные, так и позитивные.

Не стоит урезать пункты, которые положительно влияют на приток клиентов, перспективы. К примеру, не упустите из виду параграф «ремонт, реконструкция и замена элементов стенда и графики». В ходе эксплуатации любые конструкции изнашиваются, но в обновление их вкладывать стоит, ведь это снимет с вас часть забот в будущем, позитивно отразится на имидже компании на выставке. Ремонт — это как раз статья расходов из разряда очевидных и необходимых. Но есть и более скрытые, но весьма действенные методы сократить затраты на участие в выставке — без паники, экстремальных мер и с умом.

Бронируйте место на выставке заранее

Выставочный мир таков: чем раньше вы заключаете договор на участие в экспозиции, производство и строительство стенда и прочие услуги, тем больше размер скидки, которую предоставляет вам подрядчик или организатор. Ваша запоздавшая реакция может, напротив, удвоить стоимость. Дополнительная плата за срочность вам не нужна ни при изготовлении рекламной продукции, ни при найме рабочих, ни при организации доставки.

Заказывайте выставочные услуги оптом

Как правило, оптовикам, заказывающим несколько выставочных услуг, участие в целом ряде экспозиций в течение года, предоставляют хорошие скидки и бонусы. Да и ваша компания, планирующая мероприятия на долгосрочную перспективу, будет рада использовать в нескольких выставках единожды оплаченную продукцию: конструкции выставочного стенда, полиграфию, графику и так далее. К примеру, вместо того, чтобы заказывать по сотне экземпляров чего-либо для каждой экспозиции из десяти запланированных, можно купить сразу тысячу оптом у одного поставщика, который будет готов предоставить выгодную цену. В зависимости от величины вашего заказа в ходе переговоров можно получить значительные скидки — более 20%.

Объединяйте усилия: коллективные стенды

Частая практика крупных компаний — представлять на выставке свои различные партнерские подразделения на нескольких небольших стендах. Опыт показывает, что такой метод не приносит большой отдачи, тогда как другой путь — корпоративный стенд — и работает эффективнее, и представляет продукт в более выгодном свете, и в конечном счете помогает значительно экономить.

Что касается компаний мелких, не имеющих нескольких подразделений, то для участия в выставке им стоит рассмотреть возможность объединить экспозиции с партнерами, которые своими продуктами и услугами смогут дополнить представленные на стенде предложения. Положим, если вы производите упаковку для скрепок, объединитесь со стендом компании, эти скрепки производящей.

Продолжение следует...



Назад