5 способов испортить выставку


31 мая 2017 г.



Годы работы в сфере выставок не прошли даром: год из года мы наблюдаем ошибки участников, которые даже не думают исправляться! Сегодня мы вам рассказываем о 5 верных способах испортить выставку, а за одним и впечатление о себе. Читайте внимательно и даже не пытайтесь повторить!

Отложить всё на потом.

«Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», - гласит народная мудрость и все с ней соглашаются, но зачастую перед выставкой об этом забывают. Между тем, руководство для участников шоу публикуется за 2 – 3 месяца до выставки и тот, кто делает всё вовремя, получает скидки и привилегии. Что чуждо любителям опаздывать и тратить свои деньги.

Исправляем эту ошибку пока не поздно! Познакомьтесь с официальным сайтом выставки и запланируйте все процессы заранее. С планированием вам поможет Expoplanner от Protoplan, а уведомления вовремя напомнят вам о важных операциях.

Дезинформировать свою команду.

Верный шаг к провалу шоу – это оставить ваших помощников без нужной информации. На международных и всероссийских выставках в Москве и Санкт-Петербурге это особенно критично. Если вы хотите, чтобы у вашей команды были необходимые сведения, то рекомендуем вам создать общие файлы, содержащие всю важную информацию для презентации на мероприятии и делать общие чек-листы. Кстати, эти чек-листы вы можете сделать и с помощью нашего сервиса на русском, английском и немецком языках.

Неправильно заполнить документы.

Ещё один любимый способ создать себе проблемы – заполнить заявку неправильно или частично. Особенно, если вы планируете участие в новой выставке. В подготовке мероприятия задействованы сотни компаний, и если вы заполните формы неправильно или не полностью, то рискуете потратить нервы и деньги при получении материалов для стенда!

Чтобы избежать проблем, рекомендуем тщательно проверять перед отправкой все формы, а необходимые инструкции и шаблоны вы можете найти у нас.


Выставить недостаточное количество персонала.

Последнее, что вам бы хотелось увидеть – очередь недовольных посетителей, ожидающих возможности поговорить с вами или познакомиться с вашим продуктом.

Для того, чтобы эта ситуация сводилась к минимуму, рекомендуется ставить двух помощников на 10 кв.м. открытой выставочной площади. Отсутствие достаточного количества персонала может легко привести к потере продажи и нанести ущерб целям вашей выставки.

Не делать перерывы.

Верный способ отпугнуть от себя посетителей – это делать перекусы или говорить по телефону прямо на стенде во время выставки. Разумеется, и вам, и вашему персоналу захочется пообедать или сходить в туалет, при этом не оставляя посетителей стенда без внимания. Иногда это неизбежно. Советуем вам ознакомиться с расписанием выставки, чтобы контролировать часы посещаемости мероприятия и выделить кофе-брейк для сотрудников. К тому же, организаторы часто планируют перерыв на обед.

Как видите, все упомянутые ошибки легко избежать, если заранее подготовиться. Надеемся, наши советы помогут вам успешно представить себя уже в ближайшей выставке! Кстати, с календарём выставок на 2017 год вы можете познакомиться на нашем сайте в каталоге!



Назад